Sisällysluettelo:
Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Koska QuickBooksin 2016 tiedot ovat yksityisiä, QuickBooks-kirjanpitojärjestelmän hallinnointiin liittyvä ensimmäinen huolesi on tietojen säilyttäminen luottamuksellisina. Kirjanpitotiedot ovat usein luottamuksellisia tietoja. QuickBooks-tiedot osoittavat, kuinka paljon rahaa sinulla on pankissa, mitä velkoja velkaa, ja kuinka paljon (tai kuinka vähän!) Voittoa yrityksesi tuottaa.
Sinulla on kaksi täydentävää tapaa QuickBooks-tietojen säilyttämiseen luottamuksellisina. Ensimmäinen luottamuksellisuuden säilyttämismenetelmä perustuu Microsoft Windowsin sisäänrakennettuihin suojausominaisuuksiin. Toinen menetelmä perustuu QuickBooksin turvaominaisuuksiin.
Windowsin suojauksen käyttäminen
Voit käyttää Microsoft Windowsin tarjoamaa tietoturvaa rajoittamaan tiettyjen käyttäjien pääsy tiedostoon - joko ohjelmatiedostoon tai datatiedostoon. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää Windows-tason tietoturvaa sanomaan, kuka voi ja ei voi käyttää QuickBooks-ohjelmaa tai käyttää QuickBooks-datatiedostoa.
Jos käytät jo Windows-tason tietoturvaa, sinä (tai toimistossasi oleva henkilö) osaa käyttää tätä työkalua estääksesi luvattoman pääsyn (tai käyttää) ohjelmatiedostoja ja datatiedostoja. Jos haluat käyttää Windows-tason turvallisuutta QuickBooksille, voit yksinkertaisesti soveltaa olemassa olevaa yleistietoa QuickBooks-ohjelmatiedostoon tai QuickBooks-datatiedostoon.
Jos et käytä jo Windows-tason suojausta, sinun ei tarvitse mennä vaikeuksiin Windowsin monimutkaisen turvajärjestelmän oppimisessa. Voit käyttää yksinkertaisempaa QuickBooks-suojausta.
QuickBooks-tietoturvan käyttö
Voit suojata QuickBooks-tietojen salassapitoa antamalla salasanan QuickBooks-yrityksen datatiedostolle. Voit tehdä tämän QuickBooks-asennuksen aikana. Voit myös määrittää salasanan valitsemalla Yrityksen → Vaihda salasanasi -komentoa. Kun valitset tämän komennon, QuickBooks näyttää Change QuickBooks Password -valintaikkunan.
Voit asettaa salasanan syöttämällä saman salasanan sekä Uusi salasana -tekstikenttään että Vahvista uusi salasana -tekstiruutuun. Huomaa, että salasanasi liittyy käyttäjänimiin Admin (joka tarkoittaa järjestelmänvalvoja ). Jos et ole vielä määrittänyt salasanaa, sinulla ei ole vanhaa salasanaa, joten et näe vanhaa salasanaa. Jos työskentelet järjestelmänvalvojan salasanalla, sinun on myös annettava haaste kysymykseen ja vastaukseen. (Tämän ansiosta voit palauttaa QuickBooks-tiedostoasi, jos unohdat järjestelmänvalvojan salasanan.)
Tietenkin haluat asettaa salasanasi niin, että kukaan (ei edes tietokonetta) voi arvata sitä. Tämä tarkoittaa, että salasanasi ei saisi olla sana sanakirjassa. Salasanasi ei myöskään pitäisi olla numero. Salasanasi etenkin ei saa olla sana, ilmaus tai nimi, jonka osa työntekijää voi helposti selvittää. Paras salasanat (turvallisuusnäkökulmasta) ovat arvottomia kirjainten ja numeroiden yhdistelmiä, kuten f34t5s tai s3df43x2. Ja vielä yksi asia. Pidempi on parempi.
Kun olet määrittänyt salasanasi, vaihda se säännöllisesti. Voit vaihtaa salasanasi valitsemalla myös yrityksen → Vaihda salasanasi -komentoa. QuickBooks näyttää jälleen Change QuickBooks Password -valintaikkunan. Tällä kertaa sinun on annettava vanha salasana Muuta salasana -tekstiruutuun. Sitten sinun tulee syöttää uusi salasana sekä Uusi salasana -tekstiruudussa että Vahvista uusi salasana -teksti.
QuickBooks vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan, ennen kuin se avaa yrityksen datatiedoston. Jos esimerkiksi määrität yrityksen tietosivulle salasanan, QuickBooks käynnistyy QuickBooks Login -valintaikkunassa, jossa kirjoitat käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja napsauta sitten OK. QuickBooks avaa datatiedoston. Jos et voi antaa salasanaa, QuickBooks ei avaa datatiedostoa.
