Miten luoda Word-mallipohjia Mac-tietokoneellasi - dummies

Jokainen Macissa luodut Word-dokumentit on muotoiltu -mallista . Mallin tarkoitus on tallentaa dokumenttien tyylejä. Asiakirjan luomisen teossa valitset mallin ja mallin tyylit tulevat käyttöön, kun työskentelet asiakirjassasi.

Jotta voit säästää asiakirjojen aikamuodotusta, sinua pyydetään luomaan malleja, jotka tunnet ja rakastavat tyylejä. Voit luoda uuden mallin tyhjästä, luoda mallin asiakirjasta tai luoda mallin kokoamalla tyylit muista malleista ja dokumenteista. Mallineissa olevia tyylejä, kuten tyylejä asiakirjoissa, voidaan muokata, poistaa ja nimetä uudelleen.

Miten haluat luoda uuden mallin? Voit luoda uuden mallin asiakirjasta tai muusta mallista tai muokata tyylejä muista mallipohjista.

Jos haluat luoda asiakirjan itse luodusta mallista, avaa Word Document Gallery (napsauta Standardin työkalurivin New From Template -painiketta ja napsauta My Templates. Itsestään valmistetut mallit näkyvät galleriassa. Valitse malli ja napsauta Valitse-painiketta.

Mallin luominen asiakirjasta

Jos asiakirjassa on kaikki tai useimmat haluamasi tyylit malliksi, voit muuntaa asiakirjan malliksi, jotta voit käyttää tyylejä luomasi asiakirjoissa tulevaisuudessa. Luo Word-dokumentin Word-dokumentista seuraavasti:

1. Avaa Word-asiakirja, jonka avulla luodaan malli.

2. Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä.

   Näyttöön tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

3. Anna mallin nimi.

4. Avaa Muotoile-valikko ja valitse Word-malli.

   Kun olet valinnut Word-mallin, valintaikkunan Missä-vaihtoehto muuttuu Omat mallit. Word-malleja säilytetään My Templates-kansiossa. Seuraavan kerran, kun luot asiakirjan, voit siirtyä Word Document Gallery -sovelluksen Omien mallien kansioon ja luoda uuden mallin sisältävän asiakirjan.

5. Napsauta Tallenna-painiketta.

Todennäköisesti uusi mallisi sisältää tekstiä, jonka se perinyt sen asiakirjasta, josta se luotiin. Poista teksti (ellei haluat, että se näkyy asiakirjoissa, jotka luot uudesta mallistasi).

Muiden asiakirjojen ja mallien tyylien kokoaminen

Järjestäjä kopioi tyylejä asiakirjasta malliksi tai mallista toiseen. Kun tyyli on tehty osaksi mallia, voit kutsua tyylin muissa asiakirjoissa. Voit pyytää sitä jokaisessa asiakirjassa, jonka luo tai luo mallineen. Kopioi tyyli mallien ja asiakirjojen välillä seuraavasti:

1. Avaa asiakirja tai malli kopioitavilla tyylillä.

   Jos haluat kopioida tyylejä asiakirjasta, avaa asiakirja. Jos haluat kopioida tyylejä mallista, luo uusi asiakirja käyttämällä mallia, jonka tyylit kopioitavat.

2. Valitse Työkalut → Mallit ja lisäosat.

   Mallit ja lisäosat -valintaikkuna avautuu.

3. Napsauta Järjestäjä -painiketta.

   Näet Järjestäjä -valintaikkunan. Vaiheessa 1 avatussa asiakirjassa tai mallissa olevat tyylit näkyvät vasemmalla olevassa In-luetteloruudussa.

4. Napsauta valintaikkunan oikealla puolella olevaa Sulje tiedosto -painiketta.

   Painike muuttaa nimiä ja avautuu Open File (Tiedosto).

   

   Tyylin kopiointi malliin.

Muun mallin liittäminen asiakirjaan

Se tapahtuu parhaissa perheissä. Voit luoda tai antaa asiakirjan, vain selville, että siihen on liitetty väärä malli. Näinä aikoina Word antaa sinulle mahdollisuuden vaihtaa malleja. Noudata seuraavia ohjeita:

1. Valitse Työkalut → Mallit ja lisäosat.

   Näet Mallit ja lisäosat -valintaikkunan.

2. Napsauta Liitä-painiketta avataksesi Valitse tiedosto -valintaikkunan.

3. Etsi haluamasi malli ja valitse sitten Avaa-painike.

   Palaa Mallit ja lisäosat -valintaikkunaan, jossa valitsemasi mallin nimi näkyy Document Template -ruudussa.

4. Napsauta Päivitä dokumenttityylit -valintaruutu automaattisesti.

   Näin sanotaan, että Sanot soveltavat tyylejä uudesta mallista asiakirjaan.

5. Valitse OK.

6. Napsauta Avaa tiedosto -painiketta ja valitse Avaa-valintaikkunasta malli, johon haluat kopioida tyylejä. Napsauta sitten Avaa-painiketta.

   Valitsemasi mallin tyylejä koskevat nimet näkyvät Järjestäjä-valintaikkunan oikealla puolella.

7. Valitse Järjestäjä-valintaikkunassa Komento + napsauta valitaksesi valintaikkunan vasemmalla puolella olevien tyylien nimet, jotka haluat kopioida valintaikkunan oikealla puolella olevaan malliin.

   Kun napsautat nimiä, ne näkyvät korostettuna.

8. Napsauta Kopioi-painiketta.

   kopioidut tyylejä koskevat nimet näkyvät Järjestäjä-valintaikkunan oikealla puolella.

9. Napsauta Sulje-painiketta ja valitse Tallenna, kun Word kysyy, haluatko tallentaa uudet tyylit malliin.