Kohteiden vastaanotto QuickBooks 2011 - dummies

Kun vastaanotat tuotteita myyjältä, voit tallentaa kuitin QuickBooksista. Teet tämän tyypillisesti, kun haluat tallentaa kohteen vastaanottamisen, ennen kuin saat laskun kohteen. Esimerkiksi missä tahansa yrityksessä, jossa on mainosjakauma, haluat tietää tarkalleen, kuinka paljon varastossasi on varastossasi tai myymälän kerroksessa. Et halua odottaa tilisiirrotallennuksia näistä ostoista QuickBooksissa, kunnes saat laskun myyjältä. Tässä skenaariossa tallennat, kun vastaanotat kohteita.

Voit tallentaa kohteet kuitit seuraavasti:

1. Valitse Toimittajat → Vastaanottavat kohteet.

   QuickBooks näyttää Create Item Receipts -ikkunan.

   

2. Valitse toimittaja, jolta sait kohteita toimittajan avattavasta luettelosta.

3. Valitse ostotilaukset, joille saat kohteita.

   Jos myyjälle on olemassa avoimia tilauksia, QuickBooks näyttää viestiruutuun. Viesti-ruutuun kysytään, haluatko vastaanottaa kohteita vastaan ​​jonkin avoimen tilauksen.

4. Vahvista vastaanottopäivä.

5. Käytä Total-ruutua saadaksesi vastaanotetun tilauksen kokonaisarvon.

   QuickBooks laskee tämän kokonaismäärän laskemalla yhteen yksittäiset kulut, joten voit odottaa myöhemmin.

6. (Valinnainen) Käytä viitenumeroa.

   Voit käyttää Ref. Nro -kenttään viitenumeron tarjoamiseksi. Voit esimerkiksi viitata myyjän tilausnumeroon.

7. (Valinnainen) Anna muistion kuvaus.

8. Kuvaa vastaanotetut kohteet.

   Käytä Items-välilehteä tunnistamaan vastaanottamasi kohteet.

9. Kuvaile kaikki niihin liittyvät kulut.

10. Napsauta joko Tallenna & Sulje tai Tallenna & uusi -painiketta, jos haluat tallentaa kuitin kohteen.

    Jos napsautat Tallenna ja sulje -painiketta, QuickBooks tallentaa kohteen kuittitustiedot ja sulkee Luo alkion vastaanotot -ikkunan. Jos napsautat Save & New -painiketta, QuickBooks tallentaa kohteen kuittitustiedot ja näyttää uudelleen tuoreen, puhtaan, tyhjän version Luo alkiot vastaanotto -ikkunasta. Tämän jälkeen voit käyttää ikkunaa kuvailemaan joidenkin muiden kohteiden sarjoja.