Outlook Web App -ajatteluavustaja - dummies

Kokousten järjestäminen ja neuvotteluhuoneiden varaus voi olla helppoa, kun käytät Microsoft Office 365: n osana olevaa Outlook Web App -ohjelman ajoitussovellusta. Kun valitset kokouksen osanottajat ja neuvottelut huone, ajoitusavustaja näyttää ehdotetut ajat riippuen valitusta päivämäärästä ja ajasta.

Tämä vähentää aikaa, joka kulkee edestakaisin tiimin jäsenten kanssa, jotka yrittävät kyntää kokousajan.

Voit käyttää aikataulutussovellusta seuraavasti:

1. Napsauta Outlook Web Appissa vasemmalla navigoinnilla olevaa kalenterikuvaketta.

2. Napsauta nuolta vieressä olevaa Uusi-painiketta ja valitse sitten Kokouspyyntö.

   Uusi nimettömät kokousikkuna avautuu.

3. Anna osallistujat Vastaanottaja-kenttään ja kokoushuoneeseen, jonka haluat varata resurssien kenttään.

4. Syötä Aloitus- ja lopetusaika.

5. Napsauta Ajoituksen avustaja -välilehteä ja näytä ehdotetut ajat.

   

6. Valitse ehdotettu aika tai tee ajan ja päivämäärän muutokset, jotta löydät jokaiselle sopivan ajan.

7. Lähetä kokouskutsu valitsemalla Lähetä.