Miten kirjoittaa tarkistuksia QuickBooks 2010: ssa - dummies

QuickBooks 2010 sisältää komennon ja ikkunan nimenomaan tallentamiseen ja mahdollisiin painatuksiin. Voit kirjoittaa sekkejä QuickBooksissa ja tallentaa peruutustiedot asianmukaiseen tiliin.

1Valitse Pankkitoiminto → Kirjoita tarkistukset.

QuickBooks näyttää Write Checks -ikkunan.

2 Valitse pankkitilisi avattavasta luettelosta tili.

Valitse oikea tili, jolle haluat kirjoittaa tarkastuksen.

3Numero-kentässä tunnistetaan tarkistusnumero.

Jos et tiedä tarkistusnumeroa vielä, koska et ole painanut tarkistusta, jätä nro-kenttä tyhjäksi. Valitse sitten tulostettava -valintaruutu, joka näkyy suurin piirtein Write Checks -ikkunan keskellä.

4 Kirjoita Päivämäärä-kenttään päivämäärä, jona tarkistus on kirjoitettu tai kirjoitetaan.

Voit antaa tarkistuspäiväksi mm / pp / vvvv-muodossa. Voit myös syöttää päivämäärät yksinkertaisesti mmdd tai m / dd, ja QuickBooks muuntaa ne mm / dd / vvvv.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa päivämäärän kynän oikealla puolella olevaa pienen kalenteripainiketta ja valita päivämäärän esiin tulevan ponnahduskalenterin.

5Kaa Pay to the Order -kentässä tunnista henkilö tai yritys, jonka maksat tarkistuksella.

Jos tallentamasi tarkistus on ensimmäinen, joka on koskaan tehty maksunsaajalle, sinun on kirjoitettava maksunsaajan nimi kenttään. Jos olet aiemmin maksanut maksunsaajan, napsauta palkkataulukon oikeassa reunassa olevaa nuolipainiketta ja valitse maksunsaaja avattavasta avattavasta luettelosta.

6Klikkaa $ -kenttää ja kirjoita tarkistusmäärä.

QuickBooks kirjoittaa tarkistusmäärän rivillä Pay-tilauksen kenttään.

7 (Valinnainen) Syötä tai muokkaa osoitetta osoitekenttään.

Jos haluat, voit käyttää osoiteosoitetta saadaksesi maksunsaajan osoitteen. QuickBooks kirjoittaa maksunsaajan nimen osoiteosaston ensimmäiselle riville, kun täytät Pay to the Order Of -kenttään. Voit lisätä muut rivit osoitekenttään käsin. Huomaa kuitenkin, että jos olet aiemmin syöttänyt maksunsaajalle osoitteen (kuten viimeksi tallentanut tarkistuksen maksunsaajalle), QuickBooks käyttää uudelleen tämän osoitetiedot myöhempien tarkastusten yhteydessä.

8 (Valinnainen) Anna muistion kuvaus Memo-kenttään.

Jos haluat tulostaa tarkistuksen, voit esimerkiksi käyttää Memo-kenttää tunnistamaan tilinumero tai laskun, jonka tarkistus maksaa.

9 (valinnainen) Valitse Online maksu -valintaruutu.

Tämän valintaruudun valitseminen kertoo QuickBooksille, että se myöhemmin lähettää tämän tarkistustiedot pankkiisi sekä ohjeet, jotka pankki suorittaa maksun.

10Jos tarkistus maksaa tietyn kulun tai ostaa tietyn hyödykkeen, napsauta Kulut-välilehteä, jos se ei ole vielä näkyvissä.

Kirjoitustarkistukset-ikkuna on ehkä avautunut jo näkyvissä Kulut-välilehdellä.

11 Anna oikea tili Tilin sarakkeeseen ja kuluerän tai ostoksen määrä Summa-sarakkeessa.

Nämä perustiedot selittävät, miksi kirjoitat tarkistuksen ja mistä rahat tulevat.

12 (valinnainen) Anna Muistutus-sarakkeessa muistion kuvaus tästä kustannuserittelystä.

Sisällytä joitain selvennyksiä ostosta tai kustannuksista, jos haluat.

13 (Valinnainen) Käytä Asiakkaan: Työn saraketta ja Luokka-saraketta kuvaamaan ja kategorisoimaan tilitietojen yksityiskohtaisia ​​tietoja.

Jos luokitat kulut tietylle asiakkaalle tai työpaikalle aiheutuneista kustannuksista, voit käyttää laskutettavaa saraketta (merkitty kuvakkeella), joka ilmoittaa, onko tämä kohde myöhemmässä laskutuksessa asiakkaalle.

14Klikkaa Kirjoita tarkistukset -ikkunan Erät-välilehti.

Käytä Osat-välilehteä, kun kirjoitat merkinnän kohteiden luettelossa kuvattujen ja kuvattujen kohteiden ostamiseen.

15Vaihda ostettava tuote syöttämällä tuotekoodi tai nimi Item-sarakkeeseen.

Vaihtoehtoisesti voit muokata Kuvaus-sarakkeessa näkyvää kohteenkuvausta.

16Kuissa, Kustannus- ja Määrä-sarakkeissa kuvataan kohteiden määrä ja ostettujen tuotteiden kokonaiskustannukset.

Kuten Expenses-välilehdellä, QuickBooks antaa sinulle mahdollisuuden luokitella kohde edelleen asiakkaan, työn, laskutuksen ja luokan sarakkeiden avulla.

17Jos et halua tulostaa tarkastusta juuri nyt, napsauta joko Tallenna & Sulje tai Tallenna & Uusi -painiketta.

Tallenna ja sulje-painike tallentaa tarkistuksen ja myös sulkee kirjoituskirjat-ikkunan. Napsauta Save & New -painiketta tallentaaksesi tarkistuksen ja näytä sitten uudelleen kirjoitustarkistukset -ikkunan niin, että voit tallentaa toisen tarkistuksen.

Jos et halua tallentaa tarkistusta, napsauta Poista-painiketta.

18Jos haluat tulostaa erän tarkistuksia, kun olet tallentanut viimeisen tarkistuksen, jonka haluat tulostaa, napsauta Tulosta-painikkeen oikealla puolella olevaa alas-nuolta.

Tulostusvalikko tulee näkyviin.

Jos haluat tulostaa tämän tarkistuksen, napsauta Tulosta-painiketta.

19Valitse Tulosta sarja -komento.

Valitse Valitse valintataulun valintaikkuna avautuu.

20Valitse tarkastukset, jotka haluat tulostaa.

Valitse napsauttamalla niitä.

21 Kirjoita ensimmäisen tarkistusnumeron tekstikenttään ensimmäisen tarkistuslomakkeen numero tulostettavaksi ja valitse sitten OK.

QuickBooks näyttää Print Checks -valintaikkunan.

22 Valitse Tarkista tyyli -alueella valintopainike sen tyyppisille tarkistuslomakkeille, joihin tulostat.

Jos käytät tavallisia tai lompakon tyyppisiä tarkastuksia, sinun on ilmoitettava myös tarkastusten määrä.

23Klikkaa Tulosta-painiketta.

Voit myös tulostaa lomakkeita erässä valitsemalla Tiedosto → Tulosta lomakkeet → Tarkastukset. QuickBooks näyttää Select Checks to Print -valintaikkunan. Määritä, mitkä tarkastukset haluat tulostaa, napsauta OK ja käytä Tulosta tarkastukset -valintaikkunaa, kun haluat tarkistaa loppuun.