Miten lisätään laskettu kohde Excel-pivottaulukkoon - dummieja

Voit lisätä lasketut kohteet Excel-pivot-taulukkoon. Nyt, rehellisesti, lisätään laskettu kohde yleensä ei ole mitään järkeä. Jos pivot-pöydälle on haettu tietoja täydellisestä, runsaasta Excel-listasta tai tietystä tietokannasta, tietojen luonti laskemalla erät on enemmän kuin hölmö. Kuitenkin reilun pelin ja hauskanpidon hengessä, kuvittele tämä skenaario.

Oletetaan, että Excel-listasi jättää tärkeän tuotteen. Oletetaan, että sinulla on toinen paahdetun kahvin tuote Volcano Blend Decaf. Ja vaikka tämä tuotekohtainen tieto ei näy lähdekoodin Excel-luettelossa, voit laskea tämän tuotteen kohteen tiedot yksinkertaisella kaavalla.

Oletetaan myös, että Volcano Blend Decaf -tuotteen myynti on täsmälleen ja aina 25 prosenttia Volcano Blend -tuotteesta. Toisin sanoen, vaikka et tiedä tai eivät ole Volcano Blend Decaf -tuotteita koskevia tietoja saatavilla Excel-tietoluettelossa, ei ole väliä. Jos sinulla on tietoa Volcano Blend -tuotteesta, voit laskea Volcano Blend Decaf -tuotteen tiedot.

Seuraavassa on vaiheet, joiden avulla voit lisätä Volcano Blend Decafin lasketun kohteen Roast Coffee Productsin pivot-pöydälle:

1. Valitse tuotepainike napsauttamalla rivivälilehdet -painiketta pöytä.

2. Kerro Excelille, että haluat lisätä lasketun kohteen pivottaulukkoon.

   Napsauta Analysoi nauhan kenttiä, kohteita ja asetuksia komentoa ja valitse sitten alasivulta Lasketut kohteet. Excel näyttää lisälaskennallisen kohteen "Product" -valintaikkunassa.

   Valitse Excel 2007: ssa tai Excel 2010: ssa PivotTable-työkalujen asetukset -välilehden Formulas-komento ja valitse sitten näkyviin tulevasta Formula-alivalikosta Lasketut kohteet.

   

3. Nimeä uusi laskettu kohde Nimi-tekstiruutuun.

   Esimerkissä uusi laskettu nimikkeen nimi on Volcano Blend Decaf, , joten kirjoitat Nimi-tekstiruutuun.

4. Syötä lasketun kohteen kaava kaavassa.

   Määritä kaava, joka laskee alkion Formula-tekstiruutuun. Tässä esimerkissä voit laskea Volcano Blend Decafin myynnin kertomalla Volcano Blend -myynnin 25 prosentilla. Tämä kaava sitten on =. 25 * "Volcano Blend".

   1. Jos haluat syöttää tämän kaavan Kaava-tekstikenttään, kirjoita ensin =. 25 * .

   2. Valitse Volcano Blend sitten Items-luetteloruudusta ja napsauta Insert Item (Lisää artikkeli) -painiketta.

      

   3. 5. Lisää laskettu kohde.

   Kun olet nimennyt ja antanut lasketun kohteen kaavan, napsauta OK. Excel lisää laskennallisen kohteen pivottaulukkoon. Tässä on paistetun kahvin tuotemyynnin pivot-taulukko kuukausittain uuden lasketun kohteen Volcano Blend Decafilla.

   Tämä ei ole kohde, joka tulee suoraan Excel-tietoluettelosta, kuten voit kerätä edellisestä keskustelusta. Tämä tieto on laskettu muiden tietojen perusteella, tässä tapauksessa Volcano Blend -tietokohdan perusteella.