Sisällysluettelo:
Video: Kuitit pikana kirjanpitoon, kotivideo 2024
Jos ymmärrät muutamia suurikokoisia esineitä - mitä kirjanpitoa ja mitä kirjanpitojärjestelmät tekevät - että QuickBooksin asennusprosessi tekee paljon enemmän järkeä.
Minkä kirjanpidon
Ajattele kirjanpitoa. Ihmiset voivat väittää pienistä yksityiskohdista, mutta useimmat suostuisivat siihen, että kirjanpidossa on seuraavat neljä tärkeää asiaa:
-
Mittaa voitot ja tappiot
-
Raportit yrityksen taloudellisesta tilanteesta (varat, velat ja nettovarallisuus)
-
Tarjoaa yksityiskohtaiset tiedot varoista, veloista ja omistajien pääomatileistä
-
sidosryhmät, erityisesti johdolle
Mitä kirjanpitojärjestelmiä
Seuraavassa on lyhyt katsaus siihen, mitä kirjanpitojärjestelmiä tai ainakin pienyritysten kirjanpitojärjestelmiä yleensä:
-
Laadi tilinpäätökset, mukaan lukien tuloslaskelmat, taseet ja muut tilinpäätösraportit.
-
Luo liiketoimintomuodot, mukaan lukien tarkistukset, palkkatodistukset, laskut, asiakastiedot ja niin edelleen.
-
Pidä yksityiskohtaiset tiedot avainasiakkaista, mukaan lukien käteisvarat, myyntisaamiset (määrät, jotka asiakkaat ovat velkaa yrityksen kanssa), maksettavat tilit (määrät, jotka yrityksen on maksettava myyjilleen), varastot, kiinteät varat ja niin edelleen.
-
Suorita erikoistuneiden tietojenhallintatoiminnot. Esimerkiksi julkaisuteollisuudessa julkaisijat maksavat usein tekijöille rojalteja. Joten rojaltitilien kirjanpito on tehtävä, joka kirjojen kustantajien kirjanpitojärjestelmien on tyypillisesti tehtävä.
Mitä QuickBooks tekee
Okei, kun ymmärrät mitä kirjanpito tekee ja mitä kirjanpitojärjestelmät tyypillisesti tekevät, voit nähdä jonkin näkökulman, mitä QuickBooks tekee:
-
Tuottaa tilinpäätöksiä
-
Luo monia yhteisiä lomakkeita, mukaan lukien
-
Pidä yksityiskohtaiset tiedot kourallinen avainlukuja: käteistä, myyntisaamisista, maksettavista tileistä ja varastosta yksinkertaisissa asetuksissa
QuickBooks tekee kolme neljä asiaa, joita odottaa kirjanpitojärjestelmän tekemistä. QuickBooks ei kuitenkaan tarjoa erikoistunutta kirjanpitoa. Esimerkiksi QuickBooks ei tee rojaltituloja.
Ja nyt huonoja uutisia
Niin QuickBooks tekee kolmesta neljästä asiasta, joita kirjanpitojärjestelmät tekevät, mutta se ei tee kaikkea. QuickBooks on usein puutteellinen kirjanpito ratkaisu. Ole siis varovainen asettaaksesi odotuksesi. Tyypillisesti sinun on myös selvitettävä joitain erityisiä kirjanpitovaatimuksia.
QuickBooks tarjoaa käyttäjille ja yrityksille paljon joustavuutta. Joten, palaten edelliseen esimerkkiin, kirjankustantaja voi tehdä paljon mitä hän tarvitsee rojaltitulkinnassa QuickBooksissa. Tämä rojaltitulostustoiminta vaatii vain tietyn määrän epäluuloa, kun yritys perustaa QuickBooks.
QuickBookit (tai ainakin suosituimmat QuickBooks-versiot) kärsivät muutamista merkittävistä heikkouksista:
-
QuickBooks Pro ei tarjoa hyvää tapaa käsitellä varaston valmistusta. QuickBooks Premier- ja QuickBooks Enterprise Solutions -ohjelmistot tukevat kuitenkin yksinkertaista valmistuslaskentaa.
Ja QuickBooks Enterprise Solutions tarjoaa lisävaraston hallinnan valmiuksia (useita inventaarioalueita, erän ja sarjanumeron seurantaa sekä FIFO-kustannuksia) osana Advance Inventory -ominaisuutta. (Nämä QuickBooksin versiot auttavat sinua ottamaan huomioon raaka-aineiden valmistamisen valmiiksi tuotteiksi ja käsittelemään myös todellisia varaston monimutkaisuutta.)
-
Vain QuickBooks Enterprise Solutions käsittelee varastoinnin tilannetta useilla paikoilla. Toisin sanoen QuickBooks Pro ja QuickBooks Premier yksinkertaisesti osoittavat, että sinulla on 3 000 widgettiä. Se ei anna sinun seurata sitä, että sinulla on 1 000 kappaletta varastossa, 500 widgettiä myymälässä A ja 1 500 kappaletta varastossa B.
Vaikka QuickBooks voi olla epätäydellinen ratkaisu ja se ei välttämättä käsittele inventaariota haluamallasi tai tarpeellisella tavalla, QuickBooks on edelleen erittäin hyvä ratkaisu. Ei, odota, se ei ole kovin tarpeeksi vahva. Mitä QuickBooks tekee, se tekee hyvin.
On paljon todennäköisempää, että esimerkiksi 600 käyttäjää käsittelevä kirjanpito-ohjelmistotuote lopetetaan sen sijaan, että tuote, kuten QuickBooks, on 4 miljoonaa asiakasta.
