Viestien allekirjoitusten luominen - dummies

Monet ihmiset haluavat lisätä allekirjoituksen jokaisen lähettämänsä viestin loppuun. allekirjoitus on tavallisesti pieni osa tekstiä, joka tunnistaa kaikille joka lukee viestisi ja kertoo jotain, jonka haluat kaikkien tietävän. Monien ihmisten joukossa on heidän nimensä, yrityksen nimi, yrityksen verkko-osoite, heidän motonsa, vähäinen myynti-iskulause tai muu henkilökohtainen tieto.

Voit sanoa Outlookille lisätä allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, mutta sinun on ensin luotava allekirjoitustiedosto.

Voit luoda allekirjoitustiedoston seuraavasti:

1. Valitse Riippusarjasta Tiedosto-välilehti ja napsauta Asetukset-painiketta.

   Outlook-asetukset-valintaikkuna avautuu.

2. Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointi-ikkunassa olevaa Sähköposti-painiketta.

   Sähköpostiasetukset-valintaikkuna avautuu.

3. Napsauta Kirjoita viestit -osiossa Allekirjoitukset -painiketta.

   Allekirjoitukset ja paperitavara -valintaikkuna avautuu.

4. Napsauta Uusi-painiketta.

   Uusi allekirjoitus -valintaikkuna avautuu.

5. Kirjoita uuden allekirjoituksen nimi.

   kirjoittamasi nimi näkyy Uusi allekirjoitus -ruutuun. Voit nimittää allekirjoituksen mitä haluat.

6. Valitse OK.

   Uusi allekirjoitus -valintaikkuna sulkeutuu.

7. Kirjoita haluamasi allekirjoituksen teksti Muokkaa allekirjoitus -ruutuun ja lisää haluamasi muotoilu.

   Voit vaihtaa fonttia, kokoa, väriä tai muita tekstin ominaisuuksia käyttämällä painikkeita juuri tekstikentän yläpuolella. Jos olet tyytyväisempi luomaan erittäin muotoiltu teksti Microsoft Wordissa, voit luoda allekirjoituksen Wordissa ja kopioida ja liittää sen sitten Muokkaa allekirjoitus -ruutuun.

   Kuitenkin monet ihmiset saavat sähköpostia matkapuhelimiltaan ja muilta laitteiltaan, jotka eivät tiedä, mitä tehdä kehitetyllä muotoilulla, joten saatat olla paras mahdollinen melko yksinkertaisella allekirjoituksella. Yritä myös olla lyhyt. Et halua allekirjoituksen olevan pidempi kuin viesti, johon se on liitetty.

   Jos työskentelet yrityksessä, jossa jokainen käyttää samankaltaisia ​​yrityshyväksyttyjä allekirjoituksia, voit kopioida allekirjoituksen jonkun muun sähköpostista saamasta sähköpostista ja muuttaa tietojasi puhelinnumeroon, osoitteeseen jne. sinun. Avaa vain saapuvan viestin kollegallesi, aja hiiren allekirjoituksen päälle ja valitse se painamalla Ctrl + C kopioaksesi sen, napsauta Uusi allekirjoitus -ruutu ja paina Ctrl + V liittääksesi sen. muokkaa allekirjoitusta haluamallasi tavalla.

8. Valitse OK.

   Uusi allekirjoitus tallennetaan nyt ja allekirjoitus- ja paperitavara-valintaikkuna sulkeutuu.

9. Napsauta OK-painiketta Outlookin asetukset -valintaikkunassa.

   Outlook-asetukset-valintaikkuna sulkeutuu.

   Uusi allekirjoitus näkyy jokaisella uudella lähettämällesi viestillä. Jos luot useamman kuin yhden allekirjoituksen, voit siirtyä eri oletussymboleihin noudattamalla vaiheita 1-3 ja valitsemalla haluamasi allekirjoituksen valitsemalla Valitse oletussignaali -osiossa Uudet viestit -valikosta. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen vastauksiin ja eteenpäin, valitse haluamasi allekirjoitus Valitse oletussignaali -osiossa Vastaukset / hyppyjä -valikosta.

Jos käytät useampaa kuin yhtä sähköpostiosoitetta, voit valita allekirjoituksesi useilla tavoilla:

• Aseta Outlook käyttää eri allekirjoituksia eri sähköpostiosoitteissa Oletetaan esimerkiksi, että yksi osoite on yrityksille ja toinen on henkilökohtaisia ​​viestejä. Voit luoda liiketoiminnan kaltaisen allekirjoituksen ensimmäisen ja rennomman allekirjoituksen jälkimmäiselle. Määritä mikä allekirjoitus menee, mihin osoitteeseen, valitse osoite valitsemalla Valitse oletussignaali -osiossa Sähköposti-tilin avattavasta valikosta ja sitten haluamasi allekirjoitus, jota haluat käyttää kyseiselle sähköpostiosoitteelle. Toista tämä jokaiselle ylimääräiselle sähköpostiosoitteelle, johon haluat lisätä allekirjoituksen.

• Valitse allekirjoitukset yksi kerrallaan: Kun olet lopettanut sähköpostiviestin ruudun kirjoittamisen, napsauta Uusi viesti -lomakkeen nauhan Lisää-välilehteä ja näpäytä Signature -painiketta nähdäksesi luomasi allekirjoitukset. Napsauttamalla haluamasi allekirjoituksen nimi tuo allekirjoituksen näkyviin viestiisi.