Pankkien talletusten tekeminen QuickBooks 2010: n kautta - dummies

QuickBooks 2010 toimittaa komennon ja ikkunan pankkitalletusten tallentamiseen. Voit jopa saada QuickBooksin sinulle käteisen takaisin talletuksestasi.

1 Valitse pankki → Tee talletukset.

Maksut talletetaan -valintaikkuna avautuu. ( Huomautus : QuickBooks siirtyy oikein Make Deposits -ikkunaan ja ohittaa Payments to Deposit -valintaikkunan, jos ei ole odotettavissa olevia talletuksia.)

2 Valitse maksut, jotka haluat tallettaa luetteloruudusta.

Voit valita kaikki maksut klikkaamalla Valitse kaikki -painiketta. Voit valita yksittäisiä maksuja napsauttamalla niitä. QuickBooks merkitsee valitut maksut, joissa on valintamerkki.

3 Napsauta OK.

Tee talletukset -ikkuna avautuu.

4 Valitse avattavasta Talleta-luettelosta pankkitili.

Tunnista pankkitili, johon talletat varoja.

5 Kirjoita päivämäärän tekstikenttään talletuspäivä.

Voit kirjoittaa päivämäärän mm ​​/ dd / yyyy -muodoksi tai napsauttaa pienen kalenteripainiketta Date-kentän oikealla puolella. Napsauta näkyviin tulevassa kalenterissa päivämäärää, jona Päivämäärä-kenttä tulee näkyviin.

6 (Valinnainen) Muuta muistin kuvaus Memo-kenttään.

Aluksi QuickBooks käyttää Memo-kenttää kuvaamaan tapahtumaa talletuksena. Jos haluat muokata kuvauksen jotain muuta hyödyllisempää - kuten päivittäinen käteismyynti tai jotain muuta - vaihda Memo-ruudun sisältö.

7Kerrätä ylimääräistä maksua, selvitä, kuka maksaa maksun Vastaanotettu-sarakkeesta.

Asiakas, myyjä tai muu henkilö tai yritys voi suorittaa maksun.

8Määritä Tili-sarakkeesta tunnuksesi, joka tulisi hyvittää tästä lisäkorvauksesta.

Jos kyseessä on asiakasmaksu, joka on myyntitapahtuma, sinun tulee esimerkiksi myydä tulotilisi Tilinumero-sarakkeesta.

9Määritä talletukset -ikkunan muut sarakkeet antamalla ylimääräisen maksun muut yksityiskohdat.

Nämä sarakkeet ovat Memo, Chk nro, Pmt Meth., Luokka ja määrä.

10Jos haluat tallentaa käteisen takaisinmaksun, anna tilille, joka on tarkistettava käteisrahan takaisin Cash Back Goes To -tekstiin.

Käytä Cash Back Memo -tekstiruutua kuvaamaan syy käteisen takaisin tapahtumaan.

11 Anna käteisen takaisin summa taitavasti nimeltään Cash Back Amount -teksti.

Jos haluat esimerkiksi pitää 100 dollaria käteistä takaisin, anna 100 dollaria käteiskorvaus-ruutuun.

12Valitse Talletus & Sulje -toiminto tai Tallenna & Uusi -painike tallettamasi talletuksen tallentamiseksi.

QuickBooks kirjaa talletuksen asianmukaiseen pankkitilille. Tämä talletuksen kokonaissumma - joka näkyy talletuksen summa -ikkunan alaosassa - on summa, joka näkyy pankkitilillesi.Se on myös summa, joka näkyy pankkitilillä.