Kuinka laskea asiakas QuickBooks 2010 - dummies

Asiakkaan lasku QuickBooks 2010 -asiakirjan avulla on tunnistettava asiakas ja määritettävä summa, jonka asiakkaan on maksettava Luo lasku -ikkunassa.

1 Valitse asiakkaat → Luo laskuja.

QuickBooks näyttää Luo laskuja -ikkunan. Tässä luvussa on avoin ikkuna -luettelo, joka on suljettu lisäämällä tilaa Luo laskuja -ikkunaan. Voit sulkea Avaa-ikkunaluettelosi napsauttamalla sen Sulje-ruutua (pieni laatikko, joka on merkitty luettelon oikeassa yläkulmassa näkyvällä X-merkillä). Jos haluat avata Avaa-ikkunaluettelon uudelleen, kun olet sulkenut sen, valitse Näytä → Avaa ikkuna-luettelo.

2Valitse asiakas tai asiakas ja työ yhdistäminen asiakkaalta: Job-pudotusvalikosta.

Jos asiakas on uusi asiakas, jota et vielä ole laskuttanut tai kuvannut asiakasluettelossa, anna asiakkaalle lyhyt nimi asiakkaalle: Työluettelo. QuickBooks ilmaisee sitten, että asiakas ei ole vielä olemassa asiakasluettelossa ja kysyy, haluatko lisätä asiakkaan; että teet. Kun kysyt, anna QuickBooksin pyytämät asiakastiedot.

3 (valinnainen) Laske laskutus sopivaksi luokaksi luokan avattavasta luettelosta.

Voit käyttää luokkia saadaksesi paremman käsityksen yrityksen taloudesta.

4Vahvista tai anna uusia laskun otsikkotietoja.

Kun olet tunnistanut asiakkaan, QuickBooks täyttää päivämäärän, laskun, laskun ja mahdollisesti aluksen kentät. Luultavasti sinun ei tarvitse muuttaa mitään näistä tiedoista. Tarkista, että näissä ruutuissa olevat tiedot ovat oikein.

5 Anna tai vahvista laskukentän tiedot.

Laskut sisältävät kenttätiedot, jotka tallentavat kohteita, kuten ostotilausnumerot, maksuehdot, toimituspäivämäärän ja toimitustavan. Varmista, että mikä tahansa QuickBooks-ohjelma näissä kenttälaatikoissa on oikea.

6Kerrätä sarakkeiden alueella kutakin kohtaa - jokaista tuotetta tai palvelua - josta laskut laskutetaan.

Käytä yksittäistä riviä jokaiselle kohteelle. Ensimmäinen kohde, jonka haluat laskea, menee sarakkeiden rivin 1 sarakkeeseen. Jokaiselle kohteelle annat tilatun määrän, tuotteen koodin ja hinnan tai koron. QuickBooks hakee kohteen kuvauksen listalta ja asettaa nämä tiedot Kuvaus-sarakkeeseen.

QuickBooks laskee myös laskutettavan kohteen määrän kertomalla määrä hinnan tai koron mukaan. Voit kuitenkin muokata sekä kuvaus- että summakenttiä. Jos muokkaat Amount-kenttään, QuickBooks laskee uudelleen hinnan jokaisella kentällä jakamalla summan määrälle.

7 Lisää lisäosia laskulle syöttämällä lisää rivejä.

Jokainen kohde, jonka haluat laskuttaa - jokainen erä, joka pitäisi näkyä laskuna erillisenä veloituksena, näkyy rivillä sarakkeiden alueella.

8 Luo laskut -ikkunan alaosassa oleva asiakassanat-tekstikenttään anna asiakassanoma, joka näkyy laskun alareunassa.

Jos olet luonut muokatun laskujen lomakepohjan, joka sisältää muita alatunnistetietoja, nämä alatunnistepinnat näkyvät myös Luo laskuja -ikkunan alaosassa. Voit käyttää niitä keräämään ja siirtämään ylimääräisiä alatunnistetietoja.

9 (valinnainen) Tarkista oikeinkirjoitus klikkaamalla oikeinkirjoituspainiketta.

QuickBooks tarkistaa laskutuksessa käytettyjen sanojen oikeinkirjoituksen. Jos QuickBooks ei löydä mitään kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee ilmoitus, joka kertoo oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Jos QuickBooks löytää oikeinkirjoitusvirheen (tuotekoodi-lyhenteet tuottavat usein oikeinkirjoitusvirheitä QuickBooksissa) QuickBooks näyttää Check Spelling on Form -valintaikkunan.

10Laitteen tallentaminen napsauttaa joko Tallenna & Sulje-painiketta tai Tallenna & uutta -painiketta.

Napsauta Tallenna & Sulje -painiketta, jos haluat tallentaa laskun ja sulkea Luo laskuja -ikkunan. Käytä Save & New -painiketta, jos haluat tallentaa laskun ja syöttää sitten toisen laskun Luo laskuja -ikkunan tyhjään versioon.