Sisällysluettelo:
Video: Office 365 sähköposti - kansion teko 2025
Sähköpostiviesti on monella tapaa parempi kuin tavallinen postiposti (joka tunnetaan myös sähköpostin harrastajista etana mail ). Sähköposti lähetetään paljon nopeammin kuin paperiposti - lähes välittömästi. (Nopeat toimitukset ovat todella käteviä viime hetken syntymäpäivien tervehdyksille, jos olet taipuvainen menettää tärkeä päivämäärä nyt ja silloin.) Sähköposti on myös uskomattoman halpa; Itse asiassa se on ilmaista suurimman osan ajasta.
Nopea ja likainen tapa luoda viesti
Uuden sanoman luominen on järjetöntä. Voit luultavasti selvittää sen ilman apua, mutta tässä on vinkki: Käynnistä Outlook, napsauta Uusi-painiketta, kirjoita osoite Vastaanottaja-ruutuun, Aihe-ruutuun, viesti viesti -ruutuun ja valitse Lähetä.
Hidas ja täydellinen tapa luoda viestin
Haluat tarkempaan lähestymistapaan sähköpostiviestin luomiseen. (999) Oletko helppoa vai mitä? Jos sinulla on jeniä hienostuneelle sähköpostiosoitteelle - varsinkin jos haluat hyödyntää jokaisen kellon ja vihellyksen, jota Outlook voi lisätä viestiisi - toimi seuraavasti:
1. Napsauta Navigointipaneelin Mail-painiketta (tai paina Ctrl + 1).
Sähköpostiviestit tulevat näyttöön.
2. Valitse Tiedosto-> Uusi -> Viesti (tai paina Ctrl + N).
Uusi viesti -muoto tulee näkyviin.
3. Napsauta Teksti-valintaruutu ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle lähetät viestisi.
Voit myös napsauttaa itse -painiketta, löytää sen henkilön nimi, jolle lähetät viestin osoitekirjaan ja valitse sitten OK.
4. Napsauta Cc-tekstiruutua ja kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää viestin kopion.
Jos lähetät viestejä useille ihmisille, erota niiden osoitteet; voit käyttää joko pilkkuja tai puolipisteitä.
5. Kirjoita viestin aihe Aihe-ruutuun.
Aiheesi voi olla melko pitkä, mutta pitää sen lyhyenä. Nerokas, asiaankuuluva aihealue tekee joku halua lukea viestisi; pitkä tai outo kohdejono ei. (No, et koskaan tiedä kummallisella aihealueella - mutta älä lähetä kummallista sähköpostia osoitteessa toimistossa, elleivät kaikki tekoa.)
6. Kirjoita viestin teksti tekstilaatikkoon.
Jos käytät Microsoft Worda tekstinkäsittelyohjelmana, voit myös asettaa Outlookin käyttämään Worda sähköpostieditorina. Voit sisällyttää muotoiluun, grafiikkaan, taulukoihin ja kaikkiin vihjeisiin käytettävissä olevista temppeleistä, jotta sähköpostiisi olisi houkuttelevampi.
Kun käytät Worda sähköpostitoimituksena, et tee mitään muuta - näet Word-työkalurivit Outlook-sähköpostimuodossa, kun luot sähköpostia.Voit käyttää kaikkia työkaluja, joiden avulla voit lisätä muotoilua sähköpostiisi. Jos olet täysin kotona Microsoft Wordilla, voit vain luoda viestejä Wordissa ja lähettää ne heti ulos avaamatta Outlookia. Kirjoita vain viesti Wordissa valitsemalla File-> Send To-> Mail Recipient, kirjoita osoite ja aihe ja valitse Lähetä.
Ole varovainen, miten lähetät sähköpostiviestin lähettämällä ihmisiä Internetissä. Kaikki sähköpostijärjestelmät eivät pysty käsittelemään grafiikkaa tai muotoiltua tekstiä, kuten lihavoitua tai kursiivista, joten Internet-asiakkaalle lähettämäsi kirjeenvaihto-mestariteos saattaa tulla hermostuneeksi. Jos et tiedä, mitä toisella henkilöllä on hänen tietokoneellani, valaista grafiikkaa. Kun lähetät sähköpostia kollegoille samassa toimistossa tai jos olet varma, että lähettämäsi henkilö on myös Outlookissa, muotoilu ja grafiikka näyttävät hyvältä.
7. Napsauta Lähetä-painiketta.
Sähköpostisi lähetetään Lähtevät-kansioon. Jos olet toimistoverkossa, posti siirtyy automaattisesti Lähtevät-kansion Saapuneet-kansioon, jolle lähetät viestin. Jos käytät verkkopalvelua, kuten MSN tai CompuServe, lähetä sähköpostiviesti pitkin F5-näppäintä.
