Video: Converting HTML to PDF / HTML asiakirjan muunto PDF-muotoon 2024
Adobe Acrobat Creative Suite 5 sisältää työkaluja, jotka helpottavat muuntaa Microsoft Word- ja Excel-tiedostot PDF-muotoon. Kun asennat Acrobat tietokoneellesi, se etsii Microsoft Office -ohjelmia. Jos Acrobat etsii Word-, Excel-, PowerPoint- tai Outlook-sovelluksen, se asentaa lisäosan - PDF Makerin - näihin ohjelmiin, joiden avulla Microsoft Office -asiakirjat voidaan muuntaa PDF-tiedostoksi yhdellä napsautuksella.
Vaikka Microsoft Word ja Excel ovat laajalle levinneitä standardeja useille yritystietokoneille, ne eivät aina ole paras valinta asiakirjojen jakelemiseen.
Microsoft Word -dokumenttien ja Excel-laskentataulukoiden muotoilu vaihtelee käyttäjän tietokoneen tai jopa tulostimen, jonka avulla ne tulostavat fontit, kun taas PDF-tiedostot voivat pitää tiedostoa yhdenmukaisena erilaisten tietokonetyyppien kanssa.
Lisäksi Microsoft Word- ja Excel-tiedostoja voidaan helposti muokata, ja käyttäjät voivat myös kopioida ja purkaa tietoja näistä tiedostomuodoista vain muutamalla rajoituksella, kun taas PDF-tiedostoja on vaikeampi kopioida ja niitä voidaan suojata tehokkailla suojausasetuksilla.
Word- tai Excel-tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoon voittaa nämä rajoitukset ja on melko suoraviivaista. Valitse kahdesta vaihtoehdosta:
-
Varmista, että asiakirjan, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi, on avattu, ja napsauta sitten työkalurivin Luo PDF-painiketta asiakirjan muuntamiseksi.
-
Valitse Office 2003 tai vanhempi valitsemalla Adobe PDF → Muunna Adobe PDF -muodoksi.
Riippumatta siitä, mikä menetelmä valitset, sinun on määritettävä luodun PDF-tiedoston sijainti ja nimeä tiedosto, ellet ole muuttanut PDF Maker -asetuksia.
Napsauta Office 2007: ssä Acrobat-välilehden Preferences (Asetukset) -painiketta tai Office-versioiden aikaisempia versioita valitsemalla Acrobat → Muuta tulosasetukset. Poista Adobe PDF Maker -valintaikkunasta Kysy PDF-tiedostonimi -asetukselle, jotta PDF-tiedostot luodaan yhdessä vaiheessa syöttämättä PDF-tiedostonimeä.
Voit lisätä toimintoja luomiisi PDF-tiedostoihin. Napsauta Asetukset-välilehteä, jos työskentelet Office 2007: ssa tai valitse Acrobat → Muuta tulosasetuksia aiemmissa Office-versiossa. Tarkista näyttöön tulevasta valintaikkunasta seuraavat asetukset:
-
Liitä lähdetiedosto : Syy alkuperäisen Office-asiakirjan sisällyttämiseksi PDF-tiedostoon liitteenä. Kun PDF-tiedosto jaetaan, alkuperäinen lähdetiedosto sisältyy PDF-tiedostoon.
-
Luo kirjanmerkit : Lisää interaktiiviset kirjanmerkit, jotka tekevät PDF-tiedoston navigoinnista helppoa.Kirjanmerkit lisätään Microsoft Word -tyyleihin, kuten tekstiä, joka on nimetty otsakkeeksi 1. Kirjanmerkit näkyvät Kirjanmerkit-paneelissa PDF-tiedostoa katseltaessa.
-
Lisää linkkejä : muuntaa Word-linkit, kuten Web-osoitteet, PDF-linkkeihin, joita voit käyttää katsellessasi tiedostoa Acrobatissa tai Adobe Readerissa. Napsauta PDF-Maker-asetusten valintaikkunassa Word-välilehteä, niin pääset käyttämään lisäyhteyden asetuksia, jotka voidaan rakentaa Word-ohjelmasta luotuihin PDF-tiedostoihin.
