11 Asioita, jos ei-verkkotiliisi ei tasapainota QuickBooksissa 2016 - dummies

Seuraavassa on joitain ehdotuksia tilin yhteensovittamiseksi, kun QuickBooksissa on ongelmia. Jos istut tietokoneen edessä, käärittele kätesi, kokeile tässä osiossa olevia vinkkejä:

• Varmista, että työskentelet oikealla tilillä. Kuulostaa tyhmältä, eikö niin? Jos sinulla on useita pankkitilejä, päätyminen väärään tiliin on kuitenkin helppoa. Joten mene eteenpäin ja vahvista esimerkiksi, että yrität sovittaa oman tilisi Mammothin kansainvälisessä pankissa käyttämällä Mammothin kansainvälisen pankin tiliä.

• Etsi tapahtumia, jotka pankki on tallentanut, mutta et ole. Käy läpi pankkitilisi ja varmista, että olet tallentanut kaikki tapahtumat, jotka pankki on tallentanut. Voit helposti unohtaa käteisnostokoneiden nostot, erikoismaksut tai palvelumaksut (kuten tarkastus- tai talletusmaksut), automaattiset nostot, suorat talletukset ja niin edelleen.

  Jos ero on positiivinen eli pankki uskoo, että sinulla on vähemmän rahaa kuin luulette, että sinulla olisi oltava - saatat puuttua peruuttamismenosta. Jos ero on negatiivinen, saatat puuttua talletuskauppaan.

• Etsi käänteisiä tapahtumia. Tässä on hankala: jos vahingossa annat tapahtuman taaksepäin - talletus peruutuksena tai peruutuksena talletuksena - tilisi ei ole tasapainossa. Ja virheestä voi olla vaikea löytää. Yhdistelmä-ikkuna näyttää kaikki oikeat tapahtumat, mutta tapahtumamäärä näkyy väärässä luettelossa. (Summa näkyy Talletukset- ja Muut luotot -luettelossa, kun se kuuluu Tarkastukset ja maksut -luetteloon tai päinvastoin.) Acme Housewreckersille kirjoittama tarkistus, jonka avulla autosi pysäytetään, näkyy Talletukset ja Muut luotot -luettelossa. esimerkki.

• Etsi tapahtuma, joka vastaa puolta eroa. Yksi kätevä tapa löytää syötetty tapahtuma taaksepäin - jos sinulla on vain yksi - on etsiä tapahtuma, joka on puolet ristiriitaisesta erosta. Jos ero on esimerkiksi 200 dollaria, olet ehkä antanut 100 dollarin talletuksen nostoksi tai 100 dollarin nostosta talletukseksi.

• Etsi tapahtuma, joka on yhtä suuri kuin ero. Tässä on ilmeinen seikka: Jos pankin tietueiden ja sinun tietojesi välinen erotus on yhtä rekisteriin merkittyjä tapahtumia, saatat olla merkinnyt tapahtuman väärin, koska se on poistettu tai virheellisesti jätetty tapahtumalle merkitsemättömäksi (näkyy epäselvänä).Ehkä se oli liian ilmeinen. Naaaah.

• Tarkista transponoidut numerot. Siirretyt numerot ovat flip-flopped -numeroita. Syötä esimerkiksi 45 dollaria. 89 dollaria 48 dollaria. 59. Nämä kalkkunat aiheuttavat aina päänsärkyä kirjanpitäjille ja kirjanpitäjille. Jos katsot numeroita, virheen havaitseminen on usein vaikeaa, koska numerot ovat samat. Esimerkiksi, kun verrataan $ 45: n tarkistussummaa. 89 rekisterissasi ja tarkista 48 dollaria. 59, molemmat tarkistusmäärät näyttävät samat numerot: 4, 5, 8 ja 9. He vain näyttävät ne eri järjestyksessä.

  Siirrettyjä numeroita on vaikea löytää, mutta tässä on temppu, jonka voit yrittää: Jaa täsmäytysikkunassa näkyvä ero 9: een. Jos tulos on tasainen dollari tai sentti, on todennäköistä, että sinulla on transposed numero jonnekin.

• Käytä Paikanna poikkeavuuksia -painiketta. Alla olevassa valintaikkunassa on Locate Discrepancies -painike, jonka avulla voit näyttää toisen valintaikkunan, joka tulostaa raportteja, jotka voivat auttaa sinua sovittamaan tilisi. Erityisesti valintaikkunassa voit tarkastella aiemmin poistettujen tapahtumien muutoksia (mikä olisi varsin epäilyttävää kirjanpitoa ja epäilemättä sovittaa yhteen sovituksen).

  Se näyttää myös raportin, jossa luetellaan tapahtumat, jotka on merkitty aiempien sovintoratkaisujen yhteydessä, mikä saattaa olla mielenkiintoista, koska ehkä olet virheellisesti merkinnyt tapahtuman, joka on poistettu ennen kuin se todella poistetaan.

  

  Begin Reconciliation -valintaikkuna.

• Joko joku muu etsiä työsi. Tämä ajatus voi tuntua melko ilmeiseltä, mutta sinun olisi hämmästynyt siitä, kuinka usein toinen silmäpari löytää jotain, jota unohdit. Pyydä jotain työtovereitasi tai työntekijöitänne (mieluummin sellaista henkilöä, joka aina näyttää olevan liian paljon vapaa-aikaa) tarkastelemaan kaiken puolestasi.

• Ole etsimässä useita virheitä. Jos havaitset virheen käyttämällä tätä pesulista, ja sinulla on edelleen eroja, aloita tarkistus luettelon yläosassa. Saatat löytää esimerkiksi sen jälkeen, kun olet löytänyt siirrettyä numeroa, jonka olet antanut toiselle tapahtumalle taaksepäin, tai tyhjentänyt tai epäsuorasti tapahtuman.

• Yritä uudelleen ensi kuussa (ja ehkä kuukauden kuluttua). Jos ero ei ole valtava suhteessa pankkitilisi kokoon, saatat haluta odottaa seuraavaan kuukauteen ja yrittää sovittaa tilisi uudelleen.

  Harkitse seuraava esimerkki: Tammikuussa täsmäytät tilisi ja ero on 24 dollaria. 02. Sitten sovitat tilin helmikuussa, ja ero on 24 dollaria. 02. Yhdistät tilin maaliskuussa, ja - yllätys, yllätys - ero on edelleen 24 dollaria. 02. Mitä täällä tapahtuu?

  No, alkutilisi saldo oli luultavasti pois 24 dollaria. 02. (Lisää kuukausia yrität sovittaa tilisi ja havaita, että olet aina salaperäisesti 24 dollaria. 02 off, sitä todennäköisemmin tämä virhe on syyllinen.) Toisen tai kolmannen kuukauden jälkeen, kun QuickBooks syöttää säätöä liiketoimi 24 dollaria.02 on aika kohtuullinen, jotta tilisi tasapaino.

  Jos olet onnistuneesti sovittanut tilisi QuickBooksin kanssa, työsi ei välttämättä ole vika. Virhe voi olla (rumpu roll, please) pankin! Ja tässä tapauksessa, sinun pitäisi tehdä jotain muuta ….

• Ota autoosi, aja pankkiin ja pyydä apua. Vaihtoehtona edelliselle ajatukselle - mikä olettaa, että pankin lausunto on oikea ja että tietueesi ovat virheellisiä - kokeile tätä ajatusta: Pyydä pankkia auttamaan sinua sovittamaan tili. Vihje, että luulet virheen olevan luultavasti pankin, mutta erittäin mukava, sydämellinen tapa. Hymyile paljon.

  Ja vielä yksi asia: muista kysyä tuotteesta, jonka pankki mainostaa aulassa tällä hetkellä (mikä kannustaa henkilöstöä miettimään, että olet kiinnostunut 180 kuukauden talletustodistuksesta, mukava sinulle).

  Yleensä pankin kirjanpito on yleensä melko hyvä. Pankki on kuitenkin tehnyt virheen, joten pyydä apua. Varmista, että pyydät selvitystä kaikista tapahtumista, joita huomaat vain näet ne pankkitilillesi. Muuten, luultavasti maksat tämän tuen.