Työnkulku SharePoint 2010 - dummiesin asetukset

A työnkulku on liiketoimintaprosessin automatisoitu versio; se oli (ja on edelleen) yksi suurista pulmista SharePoint 2010: n ympärillä. Voit yhdistää SharePoint-työnkulut kohteisiin ja asiakirjoihin siten, että SharePoint lähettää ilmoituksia tai pyytää käyttäjiä täyttämään lomakkeet, kun tietyt prosessin ehdot ovat oikeita tai kun kohde tai asiakirja saavuttaa tietyn vaiheen prosessissa.

Vähintään joukkueesi sivustolla pitäisi olla kolmiulotteinen työnkulku , jonka avulla voit käynnistää toimia, kun kohteen tila muuttuu. Kolmivaiheisen työnkulun ilmeisin käyttö on Issue Tracking -luettelossa. Kysymyksissä on automaattisesti kolme tilaa - aktiivinen, ratkaistu ja suljettu.

Voit esimerkiksi käyttää kolmivaihtelevaa työnkulkua SharePointin määrittämiseen valitulle käyttäjälle, kun ongelman tilaksi on vaihdettu Active to Resolved.

Jos yrityksesi on myöntänyt sinulle korkeamman lisenssin, voit käyttää myös erilaisia ​​hyväksymismenettelyjä, jotka on tarkoitettu asiakirjan hyväksynnän hallintaan.

SharePoint Designer 2010 sisältää tehokkaan työnkulkumallin, jonka avulla voit luoda mukautettuja työnkulkuja. Tutustu työnkulkujen suunnittelijaan, jos sinulla on jotain automaattista, mitä haluat tehdä kirjastojen luettelokohteiden tai asiakirjojen ympärillä. Toisin kuin aikaisemmat SharePoint Designer -versiot, SharePoint Designer 2010: ssa luotut mukautetut työnkulut ovat uudelleenkäytettävissä koko sivustossasi.

Määritä kirjasto tai luettelo käyttämällä työnkulkua seuraavasti:

1. Napsauta Työnkulkuasetukset -linkkiä kohdassa Käyttöoikeudet ja hallinta.

   Voit käyttää tätä komentoa myös nauhan List- tai Library-välilehdellä.

   Jos tähän luetteloon ei ole määritetty työnkulkua, näet Lisää työnkulun lomake. Lomakkeessa on viisi osaa: työnkulku, nimi, tehtävälista, historialuettelo ja käynnistysvalinnat.

   Jos muille työnkulkuille on jo olemassa tätä kirjastoa / luetteloa, työnkulkujen Asetussivulla voit tarkastella / muokata olemassa olevien työnkulkujen asetuksia, lisätä työnkulkua, poistaa työnkulun ja tarkastella työnkulun raportteja.

2. Lisää kirjastoon uusi työmäärä napsauttamalla kirjastoon Lisää työnkulku-linkkiä.

3. Valitse työnkulun malli.

   Riippuen siitä, minkä lisenssin yrityksesi on antanut sinulle SharePointille, määrittelet, kuinka monta työnkulkumallia sinulla on käytettävissä. Näet lyhyen kuvauksen jokaisesta korostetaksenne kyseisen vaihtoehdon:

   • Disposition a pproval: Hallinnoi asiakirjan vanhentumista ja säilyttämistä antamalla osanottajille mahdollisuuden päättää vanhentuneiden asiakirjojen säilyttämisestä tai poistamisesta.

   • Kolme -s tate: Tämän työnkulun avulla voit seurata kohteita luettelossa.

   • Kerää s unsortteja: Kerää Microsoft Office -asiakirjallesi tarvittavat digitaaliset allekirjoitukset.

   • Hyväksyntä: Reitittää asiakirjan hyväksyttäväksi. Hyväksyntäjät voivat hyväksyä tai hylätä asiakirjan, määrittää hyväksyntätyön uudelleen tai pyytää muutoksia asiakirjaan.

   • Kerää f eedback: Reitittää asiakirjan tarkistettavaksi. Tarkastajat voivat antaa palautetta, joka kootaan ja lähetetään dokumentin omistajalle, kun työnkulku on valmis.

4. Kirjoita työnkulun yksilöllinen nimi Nimi-tekstiruutuun.

   

   Nimeäsi työnkulkua, älä varoita sitä, että se nimeäsi malliin (kuten allekirjoitusten keräämiseen ), jotta vältät sekaannuksen työnkulun ja mallin välillä.

   Voit luoda niin monta työnkulkua kuin haluat listalle tai kirjastoon. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kahdenlaisia ​​hyväksymisprosesseja - lyhennetty prosessi ja pidempi prosessi. Siirry vaiheittain Lisää työnkulun prosessiin ja valitse erilaiset kokoonpanovaihtoehdot vastaamaan tarpeitasi.

5. Valitse työlista, jota työnkulku käyttää, valitsemalla Valitse tehtäväluettelovalinta.

   Voit valita olemassa olevan tehtäväluettelon tai luoda järjestelmän uuden valitsemalla Uusi tehtäväluettelo.

6. Valitse historian listausvaihtoehto valitsemalla Töiden luettelon asetukset.

   Voit valita olemassa olevan historialuettelon tai pyytää uuden historialuettelon luomista.

7. Valitse Käynnistä-vaihtoehdot ottamalla käyttöön yksi tai useampi valintaruutu.

   Riippuen siitä, minkä työnkulun mallista olet valinnut, vain tietyt käynnistysvaihtoehdot voidaan ottaa käyttöön. Yleensä kannattaa sallia työnkulku manuaalisesti, vaikka työnkulku voi automaattisesti käynnistää, kun kohde luodaan tai muutetaan.

8. Napsauta Seuraava-painiketta.

   Et ole vielä tehnyt! Uusi vaihtoehto -sivu tulee näkyviin.

   Valitsemasi työnkulun tyypistä riippuen sinulla on erilaisia ​​vaihtoehtoja, mukaan lukien työnkulku, tapahtumien sarja tai rinnakkaisuus, toimien määräaika, ja mitä työnkululle tapahtuu, jos joku hylkää asiakirjan tai kohteen muutokset.

   Vuoden 2010 työnkulkuihin on tehty useita parannuksia, mukaan lukien useita vaiheita (rinnakkain, sarja).

9. Valitse OK tai Peruuta.

   Jos valitset OK, asetuksesi otetaan käyttöön.