Video: SharePoint Online Site Manager Beginner Tutorial 2025
SharePoint Online sisältää kokoelman standardiluetteloita ja kirjastoja. Microsoft on jo ottanut aikaa kehittää näitä, jotta elämäsi kehittäjä helpottaisi, joten voit myös käyttää niitä. Seuraavassa luettelossa esitellään standardi SharePoint-luettelosovellukset ja annetaan lyhyt kuvaus:
- Access App: Tätä sovellusta käytetään selainpohjaisten Access-tietokantaohjelmien luomiseen. Jos olet perehtynyt Microsoft Access -palveluun, tunnet olosi kotoisaksi käyttämällä tätä verkkopohjaista SharePoint-sovellusta.
- Ilmoitukset: Tämä sovellus on tarkoitettu lyhyisiin uutisaiheisiin, nopeisiin tilastarkistuksiin ja muihin nopeisiin ja informatiivisiin tavaroihin.
- Kalenteri: Tämä kalenteri on ehdottomasti liiketoiminta - määräajat, kokoukset, aikataulutetut tapahtumat ja vastaavat. Voit synkronoida kalenterin tiedot Microsoft Outlookin tai muiden Microsoft-ohjelmien kanssa.
- Yhteystiedot: Jos olet säännöllinen Outlook-käyttäjä, olet ehkä kehittänyt yhteystietoluettelon. Jos et ole, tässä on tilaisuutesi luetella tiimisi (kuten kumppanit, asiakkaat tai julkiset virkamiehet) kannalta tärkeät henkilöt. Voit synkronoida SharePoint Contacts -sovelluksen Microsoft Outlookin tai muiden ohjelmien kanssa, jotka toimivat mukavasti Microsoft-tuotteiden kanssa.
- Mukautettu luettelo: Jos yrität kehittää luettelosovellusta, mutta mikään standardilistan sovellustyypeistä ei tee sitä, mitä sinulla on mielessäsi, voit aloittaa tyhjästä tyhjällä listalla ja pudottaa näkymät ja sarakkeet haluat.
- Mukautettu luettelo datasivunäkymässä: Tässä on tuttu kierre aihion luettelosovelluksessa: SharePoint näyttää sen laskentataulukkona, joten voit määrittää mukautetun luettelosovelluksen yhtä helposti kuin Excelissä, määrittämällä näkymiä ja sarakkeita tarpeen mukaan. Huomaa, että tämä luettelotyyppi vaatii ActiveX-kontrollin listaustietokuville; onneksi Microsoft Office tarjoaa tällaisen valvonnan.
- Keskustelukunta: Jos olet kokenut netizen uutisryhmän ajankohdasta, tämä luettelo app on tuttu paikka online-keskusteluille. Luonnollisesti haluat pitää keskustelun liiketoiminnallisesti, joten tämä luettelo sovellustyypistä auttaa hallitsemaan näitä keskusteluja (esimerkiksi voit vaatia, että viestit hyväksytään, ennen kuin kaikki voivat nähdä ne).
- Ulkoinen luettelo: Käytä tätä luetteloa sovellustyyppiä luodaksesi luettelon ulkoisesta sisällötyypistä tunnistetuista tiedoista. Ulkopuolisen sisällön tyyppi on termi, jota käytetään kuvaamaan SharePointin ulkopuolella elävää datayhdistelmää. Esimerkki voi olla tietoja, jotka asuvat taustajärjestelmässä, kuten SAP.
- Tuo laskentataulukko: Jos sinulla on Excelissä tai muussa Microsoft-yhteensopivassa ohjelmassa luotuja olemassa olevia laskentataulukkoja, joita haluat käyttää SharePointissa, voit tuoda sen tämäntyyppiseen luetteloon.Saat samat sarakkeet ja tiedot kuin alkuperäinen laskentataulukko.
- Seurantaongelma: Jos haluat järjestää projektiryhmänne vastaukset tärkeään projektiin liittyvään ongelmaan (tämä tarkoittaa), se on sellaisen luettelosovelluksen tyyppi, jota käytät prioriteettien asettamiseen, tehtävien määrittämiseen ja seurantaan edetä kohti ongelman ratkaisemista.
- Linkit: Tämä luettelo sovellustyypistä auttaa sinua järjestämään linkkejä. Käyttäjä voi tarkastella verkkosivujen ja vastaavanlaisia online-resursseja - ja napsauttaa niitä mihin tahansa.
- Mainostetut linkit: Tämän luettelon sovellustyypin avulla voit luoda luettelon kohteista visuaalisilla painikkeilla vanhojen tekstien tylsyyden sijaan.
- Kysely: Tämä luettelo sovellustyypissä on tiedon keräämiseen, erityisesti yleisöhankintaan. Tässä luetellaan kysymysluettelon, jonka haluat ihmiset vastaamaan. Kyselyluettelosovelluksen avulla voit muotoilla kysymyksiesi ja saada yhteenvedon palautteista. Kyselyyn annetut vastaukset tallennetaan luetteloon ja ne voidaan sitten analysoida, kartoittaa tai viedä.
- Tehtävät: Tämä luettelo sovellustyypistä on lähinnä tehtäväluettelo joukkueen tai yksilön kannalta.
