QuickBooks Simple Start: varmuuskopiointi, nopea ja likainen tapa - dummieja

Olet varattu. Sinulla ei ole aikaa huijata. Haluat vain tehdä varman varmuuskopion, ja olet päättänyt, kuinka usein aiot tehdä sen. Kuulosta kuin tilanteesi? Sitten toimi seuraavasti:

1. Aseta tyhjä levy levyasemaan.

Voit varmuuskopioida minkä tahansa irrotettavan levyn, mukaan lukien levykkeet, Zip-levyt, muistitikut ja kirjoitettavat CD-levyt.

Voit varmuuskopioida minkä tahansa kiinteän aseman, kuten kiintolevyn tai verkkoaseman, mutta siirrettävän aseman etu on, että voit tallentaa sen johonkin muuhun paikkaan. Kompromissina voit käyttää myös verkkoasemaa. Et yleensä halua käyttää kiintolevyä (vaikka tämä on parempi kuin ei mitään), koska yksi katastrofeista, jotka saattavat kohdata tietosi, on kiintolevyn vika.

2. Jos tallennat tietoja useammalle kuin yhdelle yritykselle, varmista, että yritys, jonka tiedot haluat varmuuskopioida, on aktiivinen yritys.

Jos haluat tietää, onko oikea yritys aktiivinen, katso QuickBooks-sovellusikkunan otsikkopalkki, joka nimeää aktiivisen yrityksen.

3. Valitse File -> Maintenance -> Back Up aloittaaksesi varmuuskopiointitoiminnon. >

QuickBooks näyttää QuickBooks Backup -valintaikkunan Back Up Company File -välilehden.

4. Etsi varmuuskopioasema napsauttamalla Levyn valintapainiketta ja napsauttamalla sitten Selaa-painiketta.

QuickBooks näyttää Back Up Company -valintaikkunan.

5. Napsauta avattavan Save In -luettelon ja valitse aseman kirjain, johon olet täyttänyt levyn.

QuickBooks Simple Start sisältää kaksi erityistä varmuuskopiota vaihtoehtoja - Varmista tietojen tietoturva ja alustavat kunkin levykkeen varmuuskopioinnin aikana - jotka näkyvät valintaruutuina QuickBooks Backup -valintaikkunan Back Up Company File -välilehdellä. Voit valita nämä valintaruudut, jotta QuickBooks tarkistaa kopioidut tiedot varmuuskopioon levylle ja tarvittaessa QuickBooksille alustetaan varmuuskopio-levyke uudelleen kuitenkin, nämä vaihtoehdot hidastavat varmuuskopiointia.

6. Napsauta Tallenna.

QuickBooks palaa QuickBooks Backup -valintaikkunan

7 Back Up Company File -välilehdelle. Napsauta OK.

QuickBooks varmuuskopioi yrityksen tiedostosi. Kun se päättyy, se näyttää viestin, jossa kerrotaan, että varmuuskopio toimi.

Voit myös nopeasti ja helposti varmuuskopioida tietosi verkossa. Näin sinun ei enää tarvitse muistaa tehdä varmuuskopioita ja ottaa ne pois päältä. Lisätietoja online-varmuuskopioinnista saat klikkaamalla QuickBooks Backup -valintaikkunan Back Up Company File -välilehdestä Tell Me More -painiketta.Voit varmuuskopioida verkossa napsauttamalla Online-asetuspainiketta ja valitsemalla sitten OK.

Online Backup -palvelu on aika hyvä idea, jos sinulla on nopea Internet-yhteys, mutta palvelu ei ole halpa. Maksat vähintään 80 dollaria vuodessa ja jopa 240 dollaria vuodessa riippuen palvelun tasosta. Mutta voit määrittää palvelun niin, että QuickBooks Simple Start -ohjelma varmuuskopioi automaattisesti tiedot säännöllisesti.