Miten luodaan indeksi Word 2013: ssa - dummies

Indeksin luominen olisi eräänlainen pelottava ilman työkaluja auttamaan sinua. Word 2013: n indeksointityökaluilla sinun on merkittävä tärkeät sanat sisällytettäväksi hakemistoosi, mutta Word voi aakkosjärjestää merkinnät sinulle ja seurata sivunumeroita, joilla nämä sanat tulevat näkyviin.

Toisin sanoen indeksin luominen on kaksivaiheinen prosessi:

1. Merkitse asiakirjan indeksimerkinnät.

2. Kokoa hakemisto.

Merkintöjä merkitsemällä jokainen merkintä voi olla yksi kolmesta tyypistä:

• A päätieto näkyy aakkosjärjestyksessä indeksissä. Nämä ovat tärkeitä sanoja, joita lukijat voivat etsiä.

• A -osatoimi näkyy alaotsikon alaisena. Subentries ovat tarkoituksenmukaisia, kun termi on järkevää vain pääperiaatteella. Esimerkiksi jos päätunnus on sisällissota , saatat olla Taloudellinen vaikutus .

• A ristiviittaus viittaa päätietoon. Ristiviittaus on hyödyllinen, kun toinen termi on toisen lyhenne. Esimerkiksi päätunnus voi olla Yhdysvallat ja ristiviittaus voi olla USA .

• Ristiviittaukset ovat myös hyödyllisiä silloin, kun tietty sana, jonka käyttäjä todennäköisesti etsii, ei ole sama sana kuin kirjan kyseiselle teokselle. Oletetaan esimerkiksi kirjoittavan Find-toimintoa Wordissa; voit luetella Etsi ristiviittaukseksi Etsi, jos lukija ei tiennyt ominaisuuden virallista nimeä.

Hakemistosimerkkien merkitseminen

Hakemiston merkintöjen merkitsemiseen käytetään Viittaukset-välilehden Mark Entry -työkalua. Kun merkitset indeksimerkinnän, Word sijoittaa piilotetun koodin dokumenttiin, joka välittömästi seuraa sanaa tai lausetta.

Indeksimerkkien merkitseminen voi olla aikaa vievä tehtävä. Vaikka Mark Entry -työkalussa on Mark All -vaihtoehto, joka merkitsee kaikki sanan istunnot kerralla, Mark All -asetus pyrkii ylittämään. Tämä tarkoittaa sitä, että hakemistosi sisältää sanan satunnaisia ​​käyttökohteita pikemminkin kuin tärkeitä käyttötarkoituksia, joten indeksi ei ole yhtä hyödyllinen lukijoillemme.

Voit luoda indeksin, joka mainitsee vain indeksoitujen termien merkittävät käyttötarkoitukset, merkitä jokaisen indeksimerkin erikseen. Varo Mark All -vaihtoehtoa, paitsi erikoistapauksissa, joissa merkinnän jokaisen yksittäisen ilmentymän halutaan.

Ammattilaatuisia indeksejä on merkitty ammatillisilla indeksoijilla, ja suuri asiakirja, kuten kirja, voi kestää useita päiviä merkitsemällä.

1. Valitse asiakirjan ensimmäisessä kohdassa päätietokirja, tässä esimerkissä Maailmansota I ja valitse Viitteet → Merkitse merkintä.

   Mark Index Entry -valintaikkuna avautuu.

   

2. Napsauta Merkitse kaikki -painiketta.

   Asiakirjaan syötetään hakemistokoodi. Sana näyttää piilotettuja merkkejä, jos niitä ei ole vielä näytetty niin, että indeksikoodi on näkyvissä. Kaikki muutkin Ensimmäisen maailmansodan tapahtumat on merkitty myös. Valintaikkuna on edelleen auki.

   

   Voit merkitä tapaukset erikseen tai merkitä ne kaikki kerralla riippuen siitä, haluatko jokaisen esiintymän olevan indeksoitu. Lähtökohtien välillä voit sulkea valintaikkunan tai jättää sen auki. Jos suljet sen ja valitset jonkin tekstin, valittu teksti näkyy automaattisesti Main Entry -tekstiruutuun.

3. Napsauta Sulje-painiketta sulkeaksesi valintaikkunan ja käytä samaa prosessia kuin vaiheissa 1 ja 2 merkitäksesi kaikki esimerkit muista päätietoista, kuten Royal Australian Air Force .

   Mark All -asetusta tulee käyttää säästeliäästi aikaisemmin käsiteltyjen ongelmien takia, mutta Mark All on sopiva tapauksiin, joissa lukija voi olla kiinnostunut etsimään jokaisen maininnan termistä.

   Jätä valintaikkuna auki, kun se on valmis.

4. Valitse ensimmäisessä kappaleessa pääviestin teksti, kuten RAAF. Valitse sitten Mark Index Entry -valintaikkunassa Main Entry -ruudun teksti RAAF.

5. Valitse Ristiviittaus -vaihtoehto ja napsauta sitten Katso ja kirjoita Royal Australian ilmavoimat tähän esimerkkiin.

   

6. Napsauta Merkitse-painiketta. Sulje sitten valintaikkuna.

7. Tallenna asiakirja ja sulje se.

Hakemiston luominen

Kun asiakirja on täysin merkitty hakemistoon, voit luoda indeksin. Markkinoihin verrattuna indeksin luominen on nopeaa ja helppoa, mikä vaatii vain muutaman askeleen.

1. Avaa Bio-indeksoitu asiakirja.

2. Siirrä lisäyskohta asiakirjan loppuun, aloita uusi sivu painamalla Ctrl + Enter ja valitse Viitteet → Lisää hakemisto.

   Hakemisto-valintaikkuna avautuu.

3. Valitse avattavasta Muodot -luettelosta Classic ja valitse sitten OK.

   

   Hakemisto näkyy asiakirjassa.

   

4. Jos ei-tulostusmerkit tulevat näkyviin, valitse Etusivu → Näytä / Piilota, jos haluat piilottaa kaikki indeksikoodit ja muut ei-tulostusmerkit.

5. Tallenna ja sulje asiakirja.