Scenario Managerin käyttäminen Excel 2013: ssa - dummies

Excel 2013: n Scenario Manager -valinta What-If Analysis -painikkeen pudotusvalikossa Data nauhan välilehden avulla voit luoda ja tallentaa eri tulosarvoja, jotka tuottavat eri lasketut tulokset, nimetty skenaarioita . Koska nämä skenaariot tallennetaan osana työkirjaa, voit käyttää niiden arvoja toistamaan mitä-yksinkertaisesti avaamalla Skenaariohallinnan ja Excelin näyttämään skenaarion laskentataulukossa.

Kun olet määrittänyt laskentataulukon eri skenaarioita, Excel voi myös luoda yhteenvetoraportin, joka näyttää sekä kussakin skenaariossa käytettävät syöttöarvot että niiden tuottamat tulokset.

Eri skenaarioiden määrittäminen Excel 2013: ssa

Taulukon eri skenaarioiden luomisen avain on tunnistaa eri solut niissä tiedoissa, joiden arvot voivat vaihdella jokaisessa skenaariossa. Valitse sitten taulukossa olevat solut (tunnetaan nimellä solujen vaihtaminen), ennen kuin avaat Scenario Manager -valintaikkunan valitsemalla Data → What-If -analyysi → Scenario Manager nauhalla tai painamalla Alt + AWS.

Alla näet Myyntilaskutuksen 2014 taulukon sen jälkeen, kun olet valinnut taulukon kolme muuttuvaa solua - H3 nimeltä Sales_Growth, H4 nimeltä COGS (Myytyjen tavaroiden kustannukset) ja H6 nimeltä Expenses - ja sitten avaamalla Scenario Manager -valintaikkuna (Alt + AWS).

Luo kolme skenaariota käyttäen seuraavia arvoryhmiä kolmelle muuttuvalle solulle:

• Todennäköisin tapaus jossa myyntiprosentti on 5%, COGS on 20% ja kulut 28%

• Best Case jossa Sales_Growth -prosentti on 8%, COGS on 18% ja Kulut ovat 20%

• Huonoin tapaus jossa myyntiprosentti on 2%, COGS on 25% ja kulut 35%

Luo ensimmäinen skenaario napsauttamalla Lisää-painiketta Scenario Manager -valintaikkunan avataksesi Lisää skenaario -valintaikkunaan, anna Scenario Name -ruutuun Todennäköisin tapaus ja valitse sitten OK. (Muista, että taulukossa H3, H4 ja H6 valitut kolme solua on jo listattu tämän valintaikkunan Muuta solut -tekstiruutuun.)

Excel näyttää Skenaarioarvot-valintaikkunan, jossa hyväksyt seuraavat arvot, jotka on jo syötetty kullekin kolmelle tekstiruutuun (myyntiennuste 2014 -taulukosta), myyntikaupasta, COGS: stä ja kustannuksista, ennen kuin napsautat sen Lisää-painiketta:

• 0. 05 Sales_Growth-tekstiruutuun

• 0. 2 COGS-tekstiruutuun

• 0. 28 Kulut tekstikenttään

Anna aina alueen nimiä muuttuviin soluihin ennen kuin alat luoda erilaisia ​​skenaarioita, jotka käyttävät niitä.Näin Excel näyttää aina solujen aluenevit sen sijaan, että niiden osoitteet ovat Skenaarioarvot-valintaikkunassa.

Kun olet napsauttanut Lisää-painiketta, Excel näyttää uudelleen Lisää skenaario -valintaikkunan, jossa kirjoitat Paras tapaus skenaarion nimi -ruutuun ja seuraavat arvot Skenaariotyypit-valintaikkunassa:

• 0. 08 Sales_Growth-kentässä

• 0. 18 COGS-tekstiruutuun

• 0. 20 Kulut tekstikenttään

Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Lisää-painiketta uudelleen. Tällöin avautuu Lisää skenaario -valintaikkuna, johon kirjoitat Huonoin tapaus skenaariotunnuksena ja seuraavissa skenaarioarvoissa:

• 0. 02 Sales_Growth-tekstiruutuun

• 0. 25 COGS-tekstiruutuun

• 0. 35 Kulut tekstikenttään

Koska tämä on viimeinen skenaario, jonka haluat lisätä, valitse sitten Lisää-painikkeen sijaan OK-painike. Tämä tekee Scenario Manager -valintaikkunan uudestaan, jolloin näytetään kaikkien skenaarioiden nimet - Useimmat todennäköiset tapaukset, paras tapa ja huonoin tapaus - Scenarios-luetteloruudussa.

Jos Excel liittää mihin tahansa näistä kolmesta skenaariosta muuttuvat arvot Sales Forecast 2014 -taulukkoon, napsauta skannerin nimeä tässä luetteloruudussa ja sen jälkeen Näytä-painiketta.

Kun olet lisännyt taulukon eri skenaarioita laskentataulukossa, älä unohda tallentaa työkirjaa skenaariohallinnan valintaikkunan sulkemisen jälkeen. Tällä tavoin voit käyttää eri skenaarioita aina, kun avaat työkirjan Excelissä yksinkertaisesti avaamalla Skenaariohallinnan, valitsemalla skenaarionimen ja napsauttamalla Näytä-painiketta.

Excel 2013 -sisältöraportin tuottaminen

Kun olet lisännyt skenaariot taulukkoon taulukkolaskennassa, Excel voi tuottaa yhteenvetoraportin. Tämä raportti näyttää muuttuvat ja tuloksena olevat arvot paitsi kaikkien määritettyjen skenaarioiden lisäksi myös nykyiset arvot, jotka syötetään muuttuviin soluihin taulukon taulukossa raportin luomishetkellä.

Saat yhteenvetoraportin avaamalla Scenario Manager -valintaikkunan (Data → Mitä-jos -analyysi → Scenario Manager tai Alt + AWS) ja napsauttamalla Yhteenveto-painiketta avataksesi Scenarioyhteenveto-valintaikkunan.

Tämä valintaikkuna antaa sinulle mahdollisuuden valita (staattinen) Scenario Yhteenveto (oletus) ja (dynaaminen) Scenario PivotTable Raportti. Voit myös muuttaa taulukon taulukon solualuetta, joka on sisällytetty yhteenvetoraportin Result Cells -osaan, säätämällä solualueen Result Cells -tekstiruutuun ennen kuin napsautat OK raportin luomiseksi.

Kun napsautat OK, Excel luo yhteenvetoraportin muuttuviin arvoihin kaikissa skenaarioissa (ja nykyisessä laskentataulukossa) yhdessä laskettujen arvojen kanssa uudessa laskentataulukossa (nimetty skenaarioyhteenveto). Voit sitten nimetä uudelleenaseman ja sijoittaa Scenario Yhteenveto -työarkin ennen kuin tallennat sen osana työkirja-tiedostoa.