Miten pivot-taulukko voidaan tehdä Excelissa Macille 2011 - dummies

Excelissa 2011 mac, PivotTable on erityinen taulukko,, tai työkirjan ulkopuolella oleva tietokanta. Jos olet PivotTable-harrastaja, sinut on seitsemännessä taivaassa, sillä uudet PivotTable-ominaisuudet Office 2011 for Macissa. Näin voit tehdä pivot-taulukon:

1. (valinnainen) Valitse solu tietosarjassa tai taulukossa.

2. Valitse Data → PivotTable. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Työkalut-ryhmään Ribbon's Tables -välilehdellä ja napsauttaa Summarize with PivotTable.

3. Tee valinnat seuraavista vaihtoehdoista:

   Sijainti:

   • Jos suoritit vaiheen 1, taulukko tai alue on jo täytetty sinulle. Jos et aloittanut taulukkoa tai alueita, voit valita tietolajin tai taulukon hiirellä. Käytä

   • E xternal D ata S ource: Näyttää Mac OS X ODBC -valintaikkunan.

     Valitse, mihin pivot-taulukkoon asetetaan

4. Uusi työtaso:

   • Jos valitaan, lisää uusi työarkki ja lisää pivot-taulukko uuden taulukon soluun A1. Olemassa oleva laskentataulukko:

   • Valitse solu laskentataulusta. Solu on pivot-taulukon vasemmassa yläkulmassa. Varmista, että huoneessa on tarpeeksi tilaa, joten pivottaulukko ei ylikuormita olemassa olevia solualueita.

     Valitse OK.

     

5. Vedä kentän nimi kentän nimi -osiosta yläosaan alla oleviin paneeleihin.

6. Kenttien nimet valitsemalla tai poistamalla niistä poistetaan tai poistetaan sarakkeet pivottaulukosta.

   • Pivot-pöydän ponnahdusikkunan napsauttaminen näyttää Pivot-taulukon tietotyypin mukaiset Suodatin-valintaikkunat.

   • Voit suodattaa kentän nimi -luettelon kirjoittamalla kenttien nimet Pivot Table Builder -valintaikkunan hakukenttään.

   • Vedä kentät yhdestä ruudusta toiseen luoda uusia pivottaulukon muunnelmia.

   • Voit muuttaa PivotTable Builder -ohjelman tarjoamia sarakkeen nimiä, laskelmia ja numeroformaatteja. Kunkin kentän nimen oikeassa päässä on pieni tietopainike PivotTable Builder -ohjelman pohjalla olevista paneeleista. Napsauta tiedot-painiketta, kun haluat näyttää PivotTable Field -valintaikkunan. Näytetyt ominaisuudet ovat napsautettavan painikkeen kentän nimeä varten:

     

Kentän nimi (valinnainen): Kirjoita uusi kenttänimi.

• Summarize By: Valitse käytettävä laskentatyyppi.

• Näytä tiedot: Valitse, kuinka haluat näyttää tiedot ponnahdusvalikosta. Voit valita Normal, Difference From,% Of, Difference From, Running Total,% riveistä,% sarakkeesta,% kokonaismäärästä tai indeksistä.

• Base Field ja Base Item: Jos valitset Difference From -vaihtoehdon valitsemalla Show Data Ponnahdusvalikosta, mitkä vertailemat kentät ovat.

• Poista: Poistaa tämän kentän PivotTable-raportista.

• Numero: Näyttää Muotoile solut -valintaikkunan Numero-välilehden, jotta voit valita numeromuodon tai tehdä mukautetun numeromuodon.

• Kun valitset solun PivotTable-tilassa, etsi Riviväli-välilehti, jonka napsautat näyttämään kaikenlaisia ​​PivotTable-työkaluja. PivotTable-välilehti on asiantuntijoille. PivotTable-nauha tarjoaa lisää muotoiluvaihtoehtoja ja vielä enemmän ohjaimia pivot-tilillesi, mutta se ylittää tämän kirjan laajuuden. Jos pivot-taulukot ovat hyödyllisiä, tutki kaikki pivot-taulun nauha.