Miten jakaa työkirjan Excel 2011: ssa Macille - dummies

Excel oli ensimmäinen Office-sovellus, jonka avulla useampi henkilö kerrallaan voi tehdä muutoksia jaetussa tiedostossa reaaliaikaisesti. Office 2011 for Mac -ohjelman Excel Share Workbook -toiminto on hyödyllinen, jos useampi henkilö tarvitsee päivittää tietoja reaaliajassa. Excelillä on sisäänrakennetut säännöt, joiden avulla voit valita, mitkä muutokset hyväksyä ristiriitatilanteissa.

Voit aloittaa työkirjan jakamisen seuraavasti:

1. Valitse Työkalut → Jaa työkirja → Muokkaus. Tai, jos tunnet Ribbonia, napsauta Tarkastelu-välilehteä. Napsauta Share-ryhmässä Jaa työkirja-painiketta ja valitse valikosta Jaa työkirja.

   

2. Valitse Salli muutokset useamman kuin yhden käyttäjän samanaikaisesti -valintaruudusta.

   Tämän ruudun valitseminen aktivoi Jaa työkirja.

3. Napsauta Lisäasetukset-välilehteä.

   

4. Valitse raidan muutokset -vaihtoehto:

   • Pidä historia [Numero] päivää

     Syötä numero tekstiruutuun tai käytä kehäohjainta numeroiden säätämiseen.

   • Älä säilytä muutoshistoria

5. Valitse päivitysmuutokset:

   • Kun tiedosto tallennetaan

   • Automaattisesti jokainen [Numero] minuutti

     Täytä minuuttimäärä tai käytä kehäohjainta numeroiden säätämiseen. Jos tallennat automaattisesti säännöllisin väliajoin, voit valita joko Tallenna omat muutokset ja katso muut muutokset tai vain muut käyttäjien muutokset.

6. Valitse Käyttäjät-ristiriitaiset muutokset -kohdasta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Kysy minulta, mitkä muutokset voittavat

   • Tallennetut muutokset Vahvista

7. Valitse Sisällytä henkilökohtaiseen näkymään -luettelosta Tulostusasetukset ja Suodatusasetukset -valintaruudut sisältävät tulostus- ja suodatinasetukset.

8. Valitse OK.

9. Siirry jaettuun verkko-hakemistoon, joka on luettavissa / kirjoitettava kaikkien ulottuville ja kaikille, jotka tarvitsevat jakaa, ja napsauta sitten Tallenna.

   Enintään 256 käyttäjää, joilla on lupa lukea ja kirjoittaa hakemistoon, voi nyt avata työkirjan samanaikaisesti.

Jokaisen, joka tarvitsee jakaa työkirjan samanaikaisesti, on oltava lukea / kirjata käyttöoikeudet jaetun hakemiston Mac OS X Finderissa ja / tai Windows Explorerissa suurnopeusverkossa.