Hyperlinkkien lisääminen Excel 2003 -työkaluun - dummies

Hyperlinkit automatisoivat Excel 2013 -työkaluja tekemällä muiden Office-asiakirjojen ja Excel-työkirjojen ja työarkkien avaamisen vain hiiren klikkauksella. Ei ole väliä, ovatko nämä asiakirjat kiintolevyllä, lähiverkon palvelimella tai internet-sivuilla tai yrityksen intranetissä.

Voit myös määrittää sähköpostilinkkejä, jotka automaattisesti käsittelevät viestejä työtovereille, joiden kanssa olet rutiininomaisesti vastannut, ja voit liittää viesteihin Excel-työkirjoja tai muita Office-tiedostoja.

Excel -tehtäviin lisättävät hyperlinkit voivat olla seuraavia tyyppejä:

• Tekstin merkinnät soluissa (tunnetaan hypertekstinä, tavallisesti alivaihtoehtoisena sinisenä tekstinä)

• Clip Art ja tuodut grafiikat tiedostoista, jotka olet lisännyt laskentataulukkoon

• Grafiikka, jonka olet luonut Muotoile-pudotusvalikosta Lisää-välilehdeltä - ottamalla graafiset kuvat painikkeisiin

Kun luot tekstin tai graafisen hyperlinkin, voit luoda linkin toiseen Excel-työkirjaan tai muuhun Office-tiedostoon, verkkosivustoosoitteeseen (käyttäen URL-osoitetta - tiedät, että hirviö alkaa //), nimetty sijainti samassa työkirjassa tai jopa henkilön sähköpostiosoite. Nimetty sijainti voi olla tietyn laskentataulukon soluviite tai nimetty solualue.

Jos haluat lisätä hyperlinkin nykyiseen soluun tai valittuun graafiseen objektiin tehdyssä tekstimerkinnässä, toimi seuraavasti:

1. Napsauta nauhan Lisää-välilehdellä Hyperlink-painiketta tai paina Alt + NI tai paina Ctrl + K.

   Excel avaa Insert Hyperlink -valintaikkunan, jossa ilmoitat tiedoston, web-osoitteen (URL) tai nimeltä olevan sijainnin työkirjassa.

   

2. Jotta hyperlinkki avata toisen asiakirjan, verkkosivun yrityksen intranetissä tai internetsivustossa, napsauta Nykyinen tiedosto tai Web-sivu -painiketta, jos sitä ei ole vielä valittu ja kirjoita sitten tiedoston hakemistopolku tai verkko sivun URL-osoite Osoite-tekstiruutuun.

   Jos asiakirja, johon haluat linkittää, sijaitsee kiintolevyllä tai kiintolevyllä, joka on kartoitettu tietokoneessa, napsauta avattavaa Look In -painiketta, valitse kansio ja valitse sitten tiedosto luetteloruudusta. Jos olet avannut äskettäin asiakirjan, johon haluat linkittää, voit napsauttaa Viimeaikaiset tiedostot -painiketta ja valita sen sitten luetteloruudusta.

   Jos asiakirja, johon haluat linkittää, sijaitsee verkkosivustolla ja tiedät sen verkko-osoitteen, voit kirjoittaa sen Osoite-tekstiruutuun. Jos olet äskettäin selattavassa verkkosivustossa, johon haluat linkittää, napsauta Selautut sivut -painiketta ja valitse sitten sivun osoite luetteloruudusta.

3. Jos hyperlinkki siirtää solun osoittimen toiseen soluun tai solualueeseen samassa työkirjassa, napsauta Paikka tähän asiakirjaan -painiketta. Seuraavaksi kirjoita solun tai solualueen osoite Tyyppi soluviite -tekstiruutuun tai valitse haluamasi arkin nimi tai alueen nimi Or Valitse paikkakunta tässä asiakirjassa -luetteloruudussa.

4. Jos haluat avata tietyn vastaanottajan osoittaman uuden sähköpostiviestin, napsauta Sähköpostiosoite -painiketta ja kirjoita sitten vastaanottajan sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-tekstiruutuun.

   Heti kun kirjoitat sähköpostiosoitteen Sähköpostiosoite -tekstiruutuun, Excel lisää tekstin mailto: sen eteen mitä olet kirjoittanut. (mailto: on HTML-merkki, joka kertoo, että Excel avaa sähköpostiviestin, kun napsautat hyperlinkkiä.)

   Jos haluat hyperlinkin lisätä sähköpostiviestin aiheen, kun se avaa uuden viestin sähköpostiohjelma, kirjoita tämä teksti Kohde-tekstikenttään.

   Jos vastaanottajan osoite näkyy Viimeksi käytetyt sähköpostiosoitteet -luetteloruudussa, voit syöttää sen sähköpostiosoitekenttään napsauttamalla osoitetta.

5. (Valinnainen) Jos haluat muuttaa laskentataulukon solussa näkyvää hyperlinkin tekstiä (alleviivattuna ja sinisenä) tai lisätä tekstiä, jos solu on tyhjä, kirjoita haluamasi otsikko Teksti näkyy -tekstiruudussa.

6. (Valinnainen) Jos haluat lisätä ScreenTipin hyperlinkin, joka näkyy, kun sijoitat hiiren osoittimen hyperlinkin päälle, napsauta ScreenTip-painiketta, kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän hiiren osoittimen vieressä ScreenTip-ruutuun ja valitse sitten valitse OK.

7. Sulje Lisää hyperlinkki -valintaikkuna valitsemalla OK.

Kun olet luonut hyperlinkin, voit seurata sitä linkitettyyn sivustoon. Jos haluat seurata hyperlinkkiä, aseta hiiren osoitin tai kosketuspainike sinisen tekstin tai graafisen kuvan päälle. Kun osoitin muuttuu käsiin, napsauta hypertekstiä tai graafista kuvaa ja Excel tekee siirtymisen ulkoiseen asiakirjaan, verkkosivuun, soluun työkirjaan tai sähköpostiviestiin.

Kun olet seurannut hypertekstilinkkiä määränpäähän, sen tekstin väri muuttuu perinteisestä sinisestä tumman sävyyn. Tämä värimuutos osoittaa, että hyperlinkkiä on käytetty. (Huomaa, että graafiset hyperlinkit eivät näytä värimuutoksia sen jälkeen, kun olet seurannut niitä.) Lisäksi Excel palauttaa tämän alleviivattua tekstiä alkuperäiseen siniseen värinsä seuraavan kerran, kun avaat työkirja -tiedoston.

Jos haluat muokata laskentataulukkoon tai graafiseen esitykseen liittyvää hyperlinkkiä, sinun on oltava varovainen. Kun Excel otetaan muokkaustilaan, jotta voit muuttaa tekstiä, et noudata linkkiä vahingossa. Kun käsitellään hypertekstiä solussa tai määritetään graafiselle esitykselle, voit parhaiten klikata solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa sitten haluamaasi muokkauskomentoa pikavalikossa.