Tallenna mukautetut toiminnot Excel VBA: sta lisäosille - dummies

Jotta voit jättää tiedoston nimen Excelin 2013 luomista mukautetuista toiminnoista, kun syötät ne suoraan solu, sinun on tallennettava työkirja-tiedosto, joka sisältää ne erityisenä lisäosatiedostona.

Ainoa rajoittaminen käyttäjän määrittämiin toimintoihin, jotka tallennat osana säännöllistä työkirja-tiedostoa tai Personal Macro Workbook -tiedostoa, on, että kun syötät ne suoraan soluun (ilman Insert Function -valintaikkunaa) sinun on esitettävä niiden toimintojen nimet niiden tiedostonimillä.

Muunna työkirja, joka sisältää käyttäjän määrittelemät toiminnot, jotka haluat syöttää laskentataulukoita ilman niiden tiedostonimeä, seuraavasti:

1Klikkaa Näytä-välilehdellä Poista neliö ja sitten valitaan PERSONAL ja sitten OK.

Tämä toiminto poistaa PERSONAL-työkirjan, jossa olet tallentanut käyttäjän määrittelemät toiminnot Excelissä.

2Paina Alt + F11 tai napsauta Visual Basic -komentopainiketta Developer-välilehdellä tai paina Alt + LV.

Tämä toiminto avaa Visual Basic Editor -ikkunan, jossa on työkirja-tiedosto, joka sisältää Project Explorer -ikkunassa valitut käyttäjän määrittämät toiminnot. Nyt haluat määrittää tämän työkirjan suojauksen niin, että kukaan ei voi muokata sen sisältöä.

3Valitse Työkalut → VBAProject Ominaisuudet Visual Basic Editorin valikkoriviltä.

Tämä toiminto avaa VBAProject - Project Properties -valintaikkunan General ja Protection -välilehdellä.

4 Napsauta Suojaus-välilehteä ja valitse sitten Lukitse projekti katseluun -valintaruutu.

Valintaruudun valinta tässä valintaruudussa estää muita käyttäjiä katselemasta mukautettuja toimintoja, jotta he eivät pysty tekemään mitään muutoksia niihin. Seuraavaksi lisäät salasanan, joka estää heitä poistamasta näkymän suojaustilaa.

5Klikkaa Salasana-tekstiruutuun anna salasana ja napsauta Vahvista salasana -tekstiruutu ja anna salasana täsmälleen, kun annat sen yllä olevaan tekstikenttään ennen kuin napsautat OK.

Nyt olet valmis palaamaan laskentataulukkoon, johon sinun on lisättävä uusi lisäosatiedoston otsikko ja kuvaus.

6 Napsauta Näytä Microsoft Excel-painiketta Standard-työkalurivin alussa.

Tämä toiminto palauttaa sinut Excel-taulukkoon. Ennen työkirjan tallentamista lisäosiksi, lisää otsikko sen sisältämiin käyttäjän määrittämiin toimintoihin. (Nämä tiedot tulevat näkyviin lisäosien valintaikkunassa aina, kun valitset lisäosatiedoston.)

7Valitse tiedosto → Info.

Excel 2013 näyttää taustakuvan näkymän työkirjan Info-näytön.Tässä annat lyhyen nimen lisäosalle Otsikko-kenttään ja pidemmän kuvauksen omasta toiminnosta.

8Klikkaa otsikon tekstiruutua ja anna kuvausosion kuvaava otsikko ja valitse sitten Backstage-näkymässä valikosta Tallenna nimellä.

Tämä toiminto avaa Tallenna nimellä -näytön, jossa XLSTART-kansio on valittu.

9Klikkaa XSTART oikeanpuoleisessa paneelissa Nykyisen kansion kohdalla.

Excel avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan, jossa sinun on vaihdettava tiedostotyyppi Excel-lisäosaan (*. Xlam) ja määritettävä sitten tiedostonimi (johon Excel lisää automaattisesti.xlam-tiedostonimen laajennuksen), jonka avulla voit tallentaa se.

10Klikkaa Tallenna nimellä -tyyppinen -ponnahduspainike ja valitse sitten Excel-lisäosa tyyppiä.

Napsauta Tiedostonimi-kombo-ruutua ja tee tarvittavat muutokset tiedostonimeen (muuttamatta. Xlam-tiedostonimiä) ennen kuin napsautat Tallenna-painiketta.

Kun olet tallentanut työkirjan lisäosatiedostoksi, olet valmis aktivoimaan lisäosat, jotta voit syöttää käyttäjän määrittelemät toiminnot mihin tahansa laskentataulukkoon.

11Valitse Tiedosto → Valinnat → Lisäosat tai paina Alt + FTAA.

Napsauta Lisäosat-välilehden alapuolella olevaa Go-painiketta tarkistuksen jälkeen varmistaaksesi, että Excel-lisäosat näkyvät pudotusvalikosta Hallitse-painiketta.

Tämä toiminto avaa Lisäosat-valintaikkunan, jossa näkyy kaikkien käytettävissä olevien lisäosien nimet. Sinun on nyt lisättävä uuden lisäosan nimi tähän luetteloon.

12Klikkaa uuden lisäosion nimeä Selausluetteloruudusta ja valitse sitten OK.

Tämä toiminto sulkee Selaa-valintaikkunan ja palauttaa sinut lisäosien valintaikkunaan, joka nyt luettelee uuden lisäosatiedoston. Nyt sinun tarvitsee vain varmistaa, että uuden lisäosan nimen edessä oleva valintaruutu (joka näyttää lisäosan lisättyä otsikkoa ja kuvausta lisäosien alalaidassa) on valittu ennen kuin klikkaat OK.

13Valitse valintaruutu uuden lisäosan nimen eteen ja valitse sitten OK.

Kun napsautat OK-painiketta, Excel sulkee lisäosien valintaikkunan ja palauttaa sinut VBA-muokkausikkunaan. Tämän jälkeen voit valita Tallenna-painikkeen (Ctrl + S), jota seuraa VBA-standardin työkalurivin Näytä Microsoft Excel-painike (Alt + F11). Kun olet taas PERSONAL-työkirjassa, voit piilottaa sen uudelleen napsauttamalla Näytä-välilehden Piilota-painiketta (Alt + WH)