Video: OM opetusvideo 11: Jaetun s-postilaatikon avaaminen Outlookin web-näkymässä. 2025
Yksi Outlookin uuden uuden version (työpöydällä tai verkossa) uusimmista ominaisuuksista on keskustelupöytä. Office 365: n sähköpostiviestit ovat Exchange Online -palvelun, joka on maailman johtava sähköpostipalvelin yrityksille.
Keskustelunäkymä ryhmittelee kaikki sähköpostiviestit, joilla on sama aihe-rivi tai aihe yhdeksi kohteeksi. Voit nähdä kaikkien vastaukset metsästämästä vastaavia sähköpostiviestejä keskustelufoorumissa. Voit myös nähdä oman vastauksenne luettelossa. Jos siirrät sähköpostiviestejä toiseen kansioon, ne näkyvät edelleen kohteessa, mukaan lukien ne, jotka on poistettu.
Voit myös siirtää koko keskustelun kaikkien sen sisältävien sähköpostiviestien kanssa toiseen kansioon yhdellä syöksyllä ensin sulkemalla esineen niin, että yksittäisiä sähköpostiviestejä ei näytetä ja vetämällä ja pudottamalla kohde kansioon.
Oletusarvoisesti Outlook näyttää Saapuneet-kansion keskustelukuvassa, jossa on viimeisin viesti yläosassa. Tämä näkymä kestää jonkin verran tottua, varsinkin kun olet ohjelmoitu skannata sähköpostiviesteihin päivämääräjärjestyksessä aihepiiristä riippumatta.
Se voi olla hämmentävää, kun haluat nähdä sähköpostiviestin luettelossa, josta keskusteltiin eilen, kunnes laajennat keskustelua nähdäksesi, että keskusteluun tulee uusi vastaus. Kun olet koulutettu katsomaan sähköpostiviestejä pikaviesteillä pikemminkin kuin vastaanottopäivämäärän perusteella, huomaat nopeasti tämän tarjoaman ajan säästöominaisuuden.
Löydät lisää vaihtoehtoja sähköpostiviestien näyttämiseksi keskusteluikkunassa. Voit lajitella lukulaitteessa näkyvät viestit uusimmalla sähköpostiviestillä yläosassa tai uusimmassa sähköpostissa alareunassa.
Kun laajennat keskustelulistasi napsauttamalla keskustelun vasemmalla puolella olevaa kolmioa, voit lajitellun järjestyksen mukaiseksi lajitella, miten viestit näkyvät Reading-ikkunassa tai näytössä viestit puussa.
Voit myös piilottaa poistetut kohteet keskusteluluettelosta. Voit käyttää näitä vaihtoehtoja napsauttamalla valikosta Näytä-linkkiä ja valitsemalla sitten Lisää keskusteluvaihtoehtoja.
