Video: Creating a Knowledge Base Mashup 2025
Jos et ole sivuston pääkäyttäjä, sinulla ei ole oikeuksia luoda uutta SharePoint-sivustoa. Tässä tapauksessa sinun on pyydettävä sitä. Useimmilla organisaatioilla on prosessi, jolla pyydetään tiimi-sivusto. Voit esimerkiksi lähettää sähköpostipyynnön SharePoint-järjestelmänvalvojalle tai täyttää lomakkeen.
Mitä tarvitset SharePoint 2013 -tiimin sivustolle, saat sen. Sinun on annettava SharePoint-järjestelmänvalvojalle vähintään nämä tiedot saadaksesi tiimin sivuston:
-
Sivuston nimi: Ystävällinen kuvateksti, joka näkyy sivustosi otsikossa ja missä tahansa sivustokartassa, jossa sivusto saattaa olla luettelossa.
-
Sivuston mallipohja: Mallissa määritellään, minkälainen sivusto SharePoint tekee sinulle. SharePoint sisältää kymmeniä ennalta määritettyjä sivustomalleja. Yrityksesi voi jopa luoda omia sivuston malleja. Kerro järjestelmänvalvojalle, että haluat ryhmän sivuston, joka on suosituin kaikista SharePoint 2013-sivustomalleista.
-
Verkkosivun osoite tai URL-osoite: Ainutlaatuinen paikka, jossa tiimisi sivusto isännöi. Useimmissa organisaatioissa kaikki tiimipaikat sijaitsevat samassa juurihakumisosoitteessa.
Järjestösi voi myös kysyä, kenellä on lupa päästä sivustolle. Oletusarvoisesti kaikilla SharePoint-tiimialueilla on kolme perustavaa laatua olevaa käyttäjää, joita kutsutaan SharePoint-ryhmiksi:
-
Vierailijat ovat vain luvanvaraisia. He voivat tarkastella sivustosi tekemättä mitään maksuja.
-
Jäsenet voivat osallistua tiimisivustoosi lähettämällä ja muokkaamalla asiakirjoja tai lisäämällä tehtäviä tai muita kohteita.
-
Omistajat ovat Full Control -oikeudet muokkaamaan sivustoa. Joukkueen sivuston pyytävänä henkilöinä SharePoint-järjestelmänvalvoja todennäköisesti olettaa, että olet ylpeä omistaja, ellei hän nimenomaisesti kerro hänelle, kuka omistaa sivuston.
Sinun täytyy päättää, mitkä käyttäjät sopivat näihin kolme SharePoint-ryhmään. SharePoint tarjoaa enemmän kuin vain nämä kolme ryhmää, ja voit luoda omia ryhmiä vastaamaan tarpeitasi.
Sivustosi käyttäjät on yhdistettävä verkkoon fyysisesti tai verkon järjestelmänvalvojalta on oltava lupa päästä verkkoon etäyhteyden kautta. Jotkut yritykset ovat asettaneet erityisasennuksen SharePointille, jota kutsutaan nimellä extranet , joka tarjoaa turvallisen tavan, että muut kuin työntekijät voivat kirjautua SharePoint-tiimikohtaisiin sivustoihinsa olematta tosiasiallisesti yrityksen sisäisessä verkossa.
SharePointin määrittäminen extranet-ympäristössä voidaan tehdä monilla tavoilla. SharePoint-extranetin määrittäminen yrityksen verkkoon voi olla monimutkaista. Hyvä uutinen on kuitenkin se, että Office 365 -sovellukseen kuuluva SharePoint Online poistaa monet tekniset esteet ekstranetin luomisesta.
