Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2025
Ainoa asia, joka näyttää pitempään kuin kokous on suunnittelu yksi. Vaikka Outlook ei voi hiljentää blowhardia, joka kyllästää jokaisen viikoittaisten työntekijöiden kokouksissa (täytyy antaa pomo olla jotkut hauskaa) tai setäsi Ralph perheen keräämisessä, se voi lyhentää aikaa, jonka olet suunnitellut.
Jos sinulta veloitetaan velvollisuus, voit saada lisäyksen Outlookista. com seuraamalla näitä vaiheita:
-
Anna tapaaminen Outlookissa. com.
-
Kun kalenteri on avattu, kaksoisnapsauta osoitetta, jolle haluat kutsua muita.
Nimityslomake avautuu.
-
Napsauta lomakkeen yläosassa olevaa Osallistujat-painiketta.
To kenttä aukeaa, jotta voit lisätä kutsut.
-
Valitse Valitse henkilöt yhteystiedoista -luettelosta.
Yhteystietoluettelo avautuu.
-
Valitse nimi valitsemalla se.
Voit vierittää alaspäin nähdäksesi lisää kontakteja.
-
Toista vaihe 5, kunnes olet valinnut kaikille, jotka haluat kutsua kokoukseen.
Valitsemasi nimet ilmestyvät osoitekirjaan To-ruutuun.
-
Napsauta OK-painiketta ajoituksen valintaikkunassa.
Voit lähettää kutsun klikkaamalla Lähetä-painiketta, mutta saatat haluta tarkistaa ensin kaikkien saatavuus. Ei ole mitään hyötyä kutsua ihmisiä kokoukseen, johon he eivät voi osallistua.
-
Valitse Lähetä.
Kokouspyyntösi on kutsuttuihin ihmisiin.
Vaikka Outlookin säännöllinen versio tarjoaa slicker-suunnittelutyökaluja kuin Outlookissa. com, Internet-versio on iso apu, kun tarvitset nopeaa ja likainen tapa suunnitella kokous.
