Sisällysluettelo:
- Napsauta Navigointipalkin Kalenteri -painiketta (tai paina Ctrl + 2).
- Valitse Home-välilehti ja napsauta Riitto-painiketta New Meeting (tai paina Ctrl + Shift + Q).
- Napsauta ajoituksen avustajaa -painiketta.
- Napsauta Muuta-painiketta -painiketta lomakkeen alareunassa.
- Napsauta henkilön nimi, jonka haluat kutsua kokoukseen.
- Napsauta joko Pakollista tai Valinnainen -painiketta riippuen siitä, kuinka tärkeä henkilö osallistuu kokoukseen.
- Toista vaiheet 5 ja 6, kunnes olet valinnut kaikille, jotka haluat lisätä kokoukseen.
- Napsauta OK.
- Osallistujan saatavuus -sivun yläreunassa olevalla aikajanalla klikkaa haluamaasi kokousaikaa.
- Napsauta Nimitys-painiketta.
- Kirjoita kokouksen aihe Aihe-ruutuun ja lisää tietoja siitä, missä kokous pidetään Sijainti-ruutuun.
- Kirjoita Viesti-ruutuun tiedot, joita haluat osallistujat tietää kokouksestasi ja napsauta Lähetä.
Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2025
Napsauta Navigointipalkin Kalenteri -painiketta (tai paina Ctrl + 2).
Kalenteri näkyy.
Valitse Home-välilehti ja napsauta Riitto-painiketta New Meeting (tai paina Ctrl + Shift + Q).
Uusi kokouslomake avautuu.
Napsauta ajoituksen avustajaa -painiketta.
Osallistujan saatavuus -sivu tulee näkyviin. Jos Outlook ei muodosta yhteyttä Exchange-palvelimeen, et näe ajoituksen avustajaa -painiketta. Sen sijaan painike sanoo Ajoitus.
Napsauta Muuta-painiketta -painiketta lomakkeen alareunassa.
Valitse osallistujat ja resurssit -valintaikkuna avautuu.
Napsauta henkilön nimi, jonka haluat kutsua kokoukseen.
Klikkaamasi nimi on korostettuna osoittamaan, että olet valinnut sen.
Napsauta joko Pakollista tai Valinnainen -painiketta riippuen siitä, kuinka tärkeä henkilö osallistuu kokoukseen.
Valitsemasi nimi näkyy joko vaaditussa tai valinnassa -ruudussa sen mukaan, mitä painiketta napsautat.
Toista vaiheet 5 ja 6, kunnes olet valinnut kaikille, jotka haluat lisätä kokoukseen.
Valitsemasi nimet näkyvät Valitse osallistujat ja resurssit -valintaikkunassa.
Napsauta OK.
Valitse osallistujat ja resurssit -valintaikkuna sulkeutuu ja valitsemasi nimet näkyvät osallistujan saatavuus -sivulla. Jos Outlook muodostaa yhteyden Exchange-palvelimeen, osallistujan saatavuus -sivu kuvaa myös kunkin henkilön aikataulua, jotta voit nähdä, milloin jokaisella on vapaa-aikaa.
Riippuen siitä, miten Outlook muodostaa yhteyden Exchange-palvelimeen, Outlook saattaa kestää hetken aikaa kaikkien aikataulun saavuttamiseksi. Jos Outlook ei muodosta yhteyttä Exchange-palvelimeen, Outlook sanoo, että sillä ei ole tietoja osallistujien aikatauluista.
Osallistujan saatavuus -sivun yläreunassa olevalla aikajanalla klikkaa haluamaasi kokousaikaa.
Valitsema aika näkyy Aloitusaika-ruudussa Osallistujan saatavuus -sivun alaosassa. Jos haluat, voit syöttää kokouksen aloitus- ja lopetusaikaa osallistujan saatavuus -sivun alareunassa oleviin ruutuihin sen sijaan, että napsautat aikajanalle.
Jos et näe kellonaikaa, kun kaikki, joihin kutsut kokoukseen, on käytettävissä, voit valita ajan, joka toimii kaikkien käytettävissä olevien aikavälien luettelossa Ehdotetut ajat -ikkunassa.
Napsauta Nimitys-painiketta.
Nimityssivu tulee näkyviin, ja kutsutut henkilöt ovat lomakkeen yläreunassa To-kentässä.
Kirjoita kokouksen aihe Aihe-ruutuun ja lisää tietoja siitä, missä kokous pidetään Sijainti-ruutuun.
Antamasi aihe näkyy Aihe-ruudussa ja sijainti näkyy Sijainti-ruudussa.
Kirjoita Viesti-ruutuun tiedot, joita haluat osallistujat tietää kokouksestasi ja napsauta Lähetä.
Kokouspyyntösi lähetetään kutsuttuihin ihmisiin ja kokous lisätään kalenteriisi.
Takaisin Seuraava
