Miten Payroll toimii QuickBooks 2011 - dummies

Voit hallita ja määrittää erilaisia ​​palkkalistoasetuksia QuickBooks 2011: ssä Payroll & Employees Preferences, joka sisältää yrityksen asetukset. QuickBooksin palkkahallinnon ominaisuudet -valintanäppäimillä voit kertoa QuickBooksille, kuinka haluat käsitellä palkkalistoja: käyttämällä ulkopuolista palkkalistointipalvelua, kuten Intuit Complete Payroll (valitse Täydelliset palkanlaskentaasiakkaat tässä tapauksessa) QuickBooksin palkkalistoilla (valitse Full Payroll -valintanappi) tai ei lainkaan palkkasummaa (valitse Ei palkkasumma -valintanappi).

Pay Stub & Voucher Printing -painikkeen avulla voit kertoa QuickBooksille, mitä työntekijän tietoja tulostetaan palkanlaskennalla: työntekijän osoite, yrityksen osoite, sairauspäivärahat, lomapalkat ja palkka-ajan tiedot.

Työntekijöiden korvaus -painikkeella voit viitata tapaan, jolla QuickBooks seuraa työntekijän korvausveroa koskevia tietoja. Sairaan ja loma-painikkeen avulla voit hienosäätää, kuinka QuickBooks seuraa työntekijöiden sairaita ja loma-maksuja kertymäastetta ja käyttöä. Napsauta jompaakumpaa näistä painikkeista, niin näet, miten painike toimii.

Kopioi tulotiedot edellisestä Paycheckista:

Lähikuva Payroll & Employees Preferences -asetuksen Yritys Preferences -välilehdellä QuickBooks toimittaa useita muita valintaruutuja ja valintanäppäimiä:

• Pretty itsestäänselvyyksiä. Recall Quantity -kenttään Paychecks:

• QuickBooks muistuttaa tai käyttää uudelleen palkkamäärätietoja viimeisimmän palkanmaksun palkkatilastosta.

  Paychecksin uudelleenottoajat:

• QuickBooks täyttää samaa palkkatunnin määrää viimeisimmän palkanmaksukauden palkkatyöstä. Paycheckin kulut, palkkakustannukset ja luokittelu:

• QuickBooksin avulla voit seurata palkkakustannuksia ei pelkästään tilillä vaan työn, luokan tai kohteen mukaan. Yhden luokan per

• -valintanäppäimet (Koko palkkatunniste ja tulot -osa): Voit ilmoittaa, että haluat käyttää eri luokkia jokaisen työntekijän palkkatarkastuksessa näkyvän kohteen osalta. Näytä työntekijäluettelo Valitsemalla valintanapit voit valita, miten työntekijöiden luettelot lajitellaan raportteihin - etunimen tai sukunimen mukaan.

Jos napsautat Työntekijän oletusasetukset -painiketta, QuickBooks näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää henkilöstön palkanlaskennan oletustiedot, kuten verojen vähennykset tai sairausvakuutukset.

Lopuksi valintaikkunan alareunassa QuickBooks tarjoaa kaksi muuta vaihtoehtoa palkkojen käsittelyyn. Mark New Employees as Sales Reps -valintaruutu ja Näytä työntekijöiden sosiaaliturvatunnukset raporttien otsakkeissa -valintaruutu, jos valittu, tekevät juuri sen, mitä odotat.