Ohjaa kuinka Payroll toimii QuickBooks 2014 - dummies

Palkka- ja työntekijäasetukset-sarja sisältää vain yrityksen asetukset -välilehden. QuickBooks Payroll Features -painikkeilla voit kertoa QuickBooksille, kuinka haluat käsitellä palkkalistoja:

• Ulkopuolisen palkanlaskentapalvelun käyttäminen, kuten Intuit Complete Payroll (valitse Täydelliset palkanlaskentaasiakkaat tässä tapauksessa)

• QuickBooks-palkkalistoilla (valitse Full Payroll-valintanappi)

• Käyttämällä itsekuvaavaa vaihtoehtoa, Online Payroll

• Huomaa, että QuickBooks näyttää vain näkyviin tulevat valintanapit, jotka ovat järkeviä, kun otetaan huomioon versio valitsemasi QuickBooks.

Pay Stub & Voucher Printing -painikkeen avulla voit kertoa QuickBooksille, mitä työntekijän tietoja tulostetaan palkanlaskentaan: työntekijän osoite, yrityksen osoite, sairauspäivärahan tiedot, loma-palkkatiedot ja palkka-ajan tiedot. Voit selvittää, miten tämä toimii napsauttamalla painiketta ja tarkastelemalla valintaikkunaa, jonka QuickBooks näyttää.

Työntekijöiden korvaus -painikkeella voit viitata siihen tapaan, jolla QuickBooks seuraa työntekijän korvausveroa koskevia tietoja. Sairaan ja loma-painikkeen avulla voit hienosäätää miten QuickBooks seuraa työntekijöiden sairaita ja loma maksaa suoriteperusteisesti ja käyttää. Klikkaa uudelleen jompaakumpaa näistä painikkeista nähdäksesi näytön, joka tarjoaa lisätietoja siitä, miten painike toimii.

Palkkasumman ja työntekijöiden asetukset -valintaikkunan Yrityksen asetukset -välilehden keskellä QuickBooks toimittaa useita muita valintaruudut ja valintapainikkeita:

Kopioi tulotiedot edellisestä Paycheckista:

• Another duh. Recall Quantity -kenttään Paychecks:

• QuickBooks muistuttaa tai käyttää uudelleen palkkamäärätietoja viimeisimmän palkanmaksun palkkatilastosta. (QuickBooks-ohjetiedosto ehdottaa, että käytät tätä vaihtoehtoa, kun sinulla on "kiinteä määrä palkkaturvasta palkkatilille." Ohje-tiedostossa käytetään esimerkkiä kerroskohtaisista myyntipalkkioista, joissa palkkion määrä on määritetty kullekin tasolle. Recall Hour -kenttä Paychecks:

• QuickBooks muistuttaa tai käyttää uudelleen työtunteja viimeisimmän palkanmaksun palkkatilastoista. Käytät tätä vaihtoehtoa, kun sinulla on kiinteä määrä tunteja, jotka ovat palkkatilasta palkkatilaan. Paycheckin kulujen kustannuslaskenta ja kohteen seuranta:

• QuickBooksin avulla voit seurata palkkakustannuksia ei pelkästään tilillä, vaan myös työn, luokan tai kohteen mukaan. Assign One Class Per valintapainikkeet (Full Paycheck and Earnings Item):

• Näillä vaihtoehdoilla voit rikkoa palkkakustannukset luokkiin hienojakoisemmin.Voit esimerkiksi ilmoittaa, että haluat käyttää eri luokkia jokaiselle työntekijän palkkatunnukselle näytettävälle kohteelle. (Huomautus: Nämä vaihtoehdot näkyvät vain, jos luokat ovat käytössä.) Näytä työntekijäluettelo Valitsemalla valintanapit voit valita, miten työntekijäluettelot lajitellaan raportteihin: etunimen tai sukunimen mukaan.

Jos napsautat Työntekijän oletusasetukset -painiketta, QuickBooks näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää henkilöstön palkanlaskennan oletustiedot, kuten verojen vähennykset tai sairausvakuutukset.

Lopuksi valintaikkunan alareunassa QuickBooks tarjoaa kaksi muuta vaihtoehtoa palkkojen käsittelyyn. Mark New Employees as Sales Reps -valintaruutu, jos valittu, tekee mitä odotat: se merkitsee uusia työntekijöitä, jotka lisätään työntekijäluetteloon myyntiedustajina. Ja raporttien otsikkotiedon työntekijöiden sosiaaliturvatunnukset -valintaruutu, jos valittu, tekee myös mitä odotat: se lisää työntekijöiden sosiaaliturvatunnuksia raportteihin.