Sana 2011 Mac: Tee Sisällysluettelo automaattisesti - dummieja

Office 2011 for Macissa Wordissa on nopea ja uusi tapa tehdä Sisällysluettelo (TOC). Jos olet käyttänyt otsikkotyylit koko dokumentissa, prosessi on täysin automaattinen. Valitse sisällyttää Sisällysluettelo automaattisesti. muussa tapauksessa valitse Manuaalinen muotoilu -vaihtoehto.

Tee TOC: t seuraavasti:

1. Napsauta asiakirjaa, johon haluat TOC: n näkyvän.

2. Nahkasi Asiakirjan elementit -välilehdeltä katso Sisällysluettelo-ryhmää ja napsauta välilehteä gallerian alaosassa.

3. Valitse TOC-tyyli gallerian Automaattinen Sisällys -ryhmä -ryhmästä.

   * Valitse Ompelutyypit , jos asiakirja sisältää otsikkotyylit.

   * Valitse Manual , jos asiakirja ei sisällä otsikkotyylit.

   Jos valitset automaattisen vaihtoehdon, joka perustuu dokumentissa käytettyihin otsikkotyylityyppeihin, Word luo nopean käyttöoikeusohjelman sinulle! Jos valitset Manuaalinen-vaihtoehdon, Word arvailee asiakirjan rakenteessa ja esittelee sinulle yleisluvun, joka perustuu muotoilun valintaan galleriasta, jonka voit muokata manuaalisesti.

   

Kuinka nopeasti ja helposti se on? Niin kauan kuin dokumentti on hyvin jäsennelty otsikkotyyliteksteihin perustuen, Wordin TOC-ominaisuus säästää paljon työtä. Mutta entä jos haluat enemmän TOC-tyylisiä valintoja? Ei ongelmaa! Valitse koko asiakirja-aineistosta annettu asiakirja. Valitse Wordissa Lisää → Hakemisto ja Taulukot ja valitse sen jälkeen Indeksi- ja Taulukot -valintaikkunan Sisällysluettelo-välilehti.

Täältä voit valita lisää muotoiluvaihtoehtoja:

• Muodot: Näyttää sisäänrakennetut ja omat mukautetut TOC-muotoustyylit.

• Näytä tasot: Määrittää, kuinka monta otsikkotasoa käytetään TOC: ssä.

• Näytä sivunumerot: Tämä valintaruutu näyttää tai piilottaa sivunumerot.

• Oikeat kohdistusnumerot: Tämä valintaruutu kohdistaa sivunumerot vasemmalle tai oikealle.

• Tab Leader: Tämä ponnahdusvalikko tarjoaa enemmän valintoja johtajan rivin tyypille, joka lisätään otsikoiden ja sivunumeroiden väliin.

• Asetukset-painike: Tämä painike avaa Sisällysluettelon asetukset -valintaikkunan.

  

  Sisällysluettelo-valintaikkunassa voit kartoittaa manuaalisesti tyylejä TOC-tasoihin kirjoittamalla TOC-tason arvot Käytä tyylejä -luettelon oikealla puolella olevilla kentillä. Voit määrittää, mitkä tyylejä haluat asettaa saataville:

  • Tyylit: Tämän ruudun valitseminen mahdollistaa TOC-tyylien valitsemisen Normaalista. dotm ja muut avoimet malleja.

  • Taulukon syöttökentät: Valitse tämä ruutu, jos haluat sallia TOC Word -kenttikoodien kartoittamisen asiakirjassasi TOC-tasoihin TOC-ohjelmassa.

  • Muokkaa: Saatavana, jos valitset Tyylit-luettelosta Mallista.