Video: Using Manual Payroll in QuickBooks Desktop (US) 2025
Stephen L. Nelson
Sinun liiketoiminnan varat voivat sisältää oman kykynsä työskennellä QuickBooks-kirjanpito-ohjelmiston kanssa. Tämä kätevä huijausarkki auttaa sinua rakentamaan kirjanpidon tietotaitoasi - datatiedostonhallinnasta palkanlaskennan valmisteluun, kohteen luettelon kokoonpanoon tilausten seurantaan QuickBooks 2008 -ohjelmistolla.
Päivämäärän ja salasanan määrittäminen QuickBooksissa
QuickBooks doesn ei vaadi sinua tai edes anna sinun "sulkea" kuukausia ja vuosia, miten vanhat manuaaliset kirjanpitojärjestelmät tekivät. (Kun olet sulkenut vanhan tilikauden, olet itse nollannut tulot ja kulutilit ja siirtänyt nettomäärän omistajan pääomatileille.)
QuickBooksin avulla voit kuitenkin käyttää sulkemispäivää ja salasanaa. Sulkeutumispäivä -tyyppinen estää jonkun pääsemästä tapahtumiin aikaisemmin kuin määritetty päivämäärä. Jos esimerkiksi asetat sulkemissalasanan, joku tarvitsee syöttää kyseisen salasanan ennen tapahtuman antamista tai tapahtuman muuttamista ennen viimeistä päivämäärää. Jos et aseta sulkemissalasanaa, joku yrittää syöttää tai muuttaa tapahtumaa, joka on päivätty ennen päättymispäivää, varoitetaan, mutta hän voi vielä luoda tai muuttaa merkintää.
Voit asettaa sulkemispäivän valitsemalla Muokkaa → Asetukset, napsauttamalla kirjanpito -kuvaketta, napsauttamalla Yrityksen asetukset -välilehteä ja kirjoittamalla lopetuspäivämäärä (todennäköisesti viimeksi päättyneen vuoden loppu). Päivämäärä, jolloin kirjat ovat suljetut. Jos haluat käyttää sulkemissalasanaa, napsauta Aseta salasana -painiketta ja käytä valintaikkunaa, jonka QuickBooks näyttää luodaksesi sulkemissalasanan.
Getting Reader to Payroll with QuickBooks 2008
Jos haluat käyttää jotain QuickBooks Payroll -palvelun asetuksista, koska haluat säästää rahaa, et pelkää vähän paperityötä tai ehkä haluat lisäsi joustavuutta sen mukana itse, sinun on ilmoittauduttava sopivaan palvelun makuun.
Voit määrittää palkkalaskurin palveluasetuksen valmiiksi hypätäksesi Internetiin. Noudata seuraavia ohjeita:
-
Valitse QuickBooksissa Työntekijät → Palkkahallinto → Tilaa palkanlaskentapalvelu.
QuickBooks muodostaa yhteyden Internetiin ja näyttää monisivuisen web-lomakkeen ensimmäisen sivun, joka mahdollistaa QuickBooks Payroll -palvelun allekirjoittamisen ja käyttöönoton.
-
Noudata näyttöön tulevia ohjeita.
Huomautus: QuickBooks Payroll -palvelun asettaminen edellyttää, että sinulla on tarkat, ajan tasalla olevat palkkasummatiedot kaikille työntekijöille sekä valtion ennakonpidätystiedot. Haluat kerätä kaikki nämä tiedot ennen kuin aloitat. Palkkasumman perustamisprosessi - olettaen, että sinulla on käytettävissään olevat tiedot ja että sinulla on vain muutamia työntekijöitä - ei saisi kestää kovin kauemmin kuin puoli tuntia.
-
Ajoittaa palkkasi.
Kun olet kirjautunut QuickBooks Payroll -palveluun (ja suorittanut sen epäsuorasti), sinun on aikataulettava tulevat palkkalistointiasiat. Voit tehdä tämän valitsemalla Työntekijät → Lisää tai muokkaa palkkataulukot -komentoa.
Kun QuickBooks näyttää Payroll Schedule List -ikkunan, napsauta Payroll Schedule -painiketta ja valitse sitten New. Kun QuickBooks pyytää, kuvaile ajoittamasi palkkalistoja. Jos esimerkiksi määrittelet viikoittaisen palkanlaskun, kirjoita palkkalistoille jotain perjantain palkkalistoja. Lisäksi kuvaile taajuus viikoittain, puolivuosittain, puolivuosittain ja niin edelleen.
-
Kuvaile työntekijöitänne.
Sinun on kuvattava jokaisen työntekijänne ja sinun on tunnistettava, mihin palkkasummatauluihin he kuuluvat. Valitse Työntekijät → Työntekijäkeskus. Napsauta Uusi työntekijä -painiketta. Käytä sen jälkeen ikkunan välilehtiä, jonka QuickBooks näyttää toimittamaan työntekijän nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus ja niin edelleen. Huomaa, että käytät Payroll and Compensation -välilehteä työntekijän palkan tai palkan määrittämiseksi ja työntekijän asettamiseksi aikataulun mukaiseen palkkalistoon.
Listan kohteiden aktivointi QuickBooks 2008: ssa
Yksi QuickBooksin siisteistä ominaisuuksista on se, että voit yksinkertaistaa luetteloita piilottamalla kohteet, jotka eivät enää ole aktiivisia, mukaan lukien ne, jotka olette aktiivisia myöhemmin. Jos sinulla on kausityöntekijöitä, voit piilottaa ne Työntekijäluettelosta vuoden aikana, jolloin he eivät toimi. Tai jos myydät muistoesineitä vain viiden vuoden välein, voit säilyttää ne esittämästä artikkeliluettelon loppuvuodesta. Voit myös aktivoida asiakkaat ja myyjät omilta luetteloiltasi.
Jos haluat poistaa luettelosta jotain, sinun on vain avattava luettelo ja kaksoisnapsauta kohdetta. Kun QuickBooks avaa kohteen, työntekijän, asiakkaan tai myyjän, jonka haluat poistaa, valitse Tuote on ei-aktiivinen -valintaruutu. (Valintaruudun nimi muuttuu riippuen siitä, mitä yrität inaktivoida.) Napsauta sitten OK. QuickBooks piilottaa tämän jäsenen listalta. Seuraavan kerran, kun näytät luettelon, näkyviin tulee Sisällytä ei-aktiivinen -ruutu.
Voit tarkastella ja muokata luetteloasi piilotettuja jäseniä napsauttamalla Sisällytä ei-aktiivista -ruutua. Kaikki passiiviset jäsenet näkyvät vieressä olevien X-kuvakkeiden kanssa. Jos haluat aktivoida jäsenen uudelleen, sinun tarvitsee vain klikata X-kuvaketta ja jäsen aktivoituu uudelleen.
QuickBooks seuraa ostotilauksia
Voit luoda QuickBooks -pisteitä, vaikka tilaat tavaroita puhelimitse tai World Wide Webin välityksellä - eli aina kun et pyydä tavaroita kirjallisesti. Ostotilausten täyttämällä voit määrittää, mitä kohteita sinulla on järjestyksessä ja kun tuotteet saapuvat. Sinun tarvitsee vain kysyä QuickBooksilta: "Mikä on järjestyksessä ja milloin se tulee, joka tapauksessa? "Sinun ei tarvitse enää ahdistaa aivoasi muistaa, oletko tilannut nämä thingamajigs ja doohickeys.
Ja kun lasku tulee, sinulla on jo se eritelty PO-lomakkeeseen. Kun olet kirjoittanut kaikki PO: n kohteet, sinun ei tarvitse täyttää tarkastuslista-välilehteä, kun maksat laskun.Tai jos maksat laskut maksullisella menetelmällä, sinun ei tarvitse täyttää Enter-laskut-ikkunan Items-välilehteä. Kun kohteet saapuvat, sinun tarvitsee vain antaa QuickBooks tietää; kohteet lisätään välittömästi varastoluetteloosi.
Käytä tilausasiakkaita tilaamiesi tuotteiden kohdalla - eli kohteille, jotka saat ja maksat tulevaisuudessa. Jos ostat kohteita yli laskurin tai vastaanotat kohteita, joita et ole tilannut, sinä et tietenkään tarvitse PO: tä. Sinun tarvitsee vain maksaa lasku ja selvittää juuri ostetut kohteet.
